GDPR a pa fikse okenn tablo peryòd konsèvasyon. Règ la se ke done pèsonèl pa ka konsève nan yon fòm ki pèmèt idantifikasyon pou plis tan pase sa ki nesesè pou rezon pou ki yo te trete yo, sa vle di yon anplwayè dwe deside, pou chak kategori, konbyen tan li reyèlman bezwen done yo epi kapab eksplike desizyon sa a.
An pratik, patwon Olandè yo travay avèk de pwen enpòtan: yon peryòd jeneral apeprè dezan apre fen anplwa a pou pifò done pèsonèl, ak sèt ane pou nenpòt bagay otorite fiskal la egzije, paske se peryòd legal pou konsève dosye fiskal yo. Atik nou an sou sa ki ka konsève nan yon dosye pèsonèl pale de kontni an; sa a pale de konbyen tan.
Kategori dezan an
Pifò nan dosye a tonbe isit la: kontra travay la ak amannman li yo, korespondans sou pèfòmans, evalyasyon, dosye fòmasyon, avètisman, dosye dat absans, ak dosye administratif jeneral anplwa a. Dezan apre anplwa a fini se peryòd ki aplike a, epi li aliyen ak peryòd yo tipikman pote reklamasyon anplwa yo.
Lè yon dispit ap dewoule oubyen li previzib, done ki enpòtan yo ka konsève jiskaske li rezoud. Sa a se yon nesesite lejitim, men li jistifye pou konsève materyèl ki enpòtan an, pa tout dosye a pou yon tan endefini.
Kategori sèt ane a
Administrasyon pewòl la, deklarasyon taks sou salè a ak kopi dokiman idantite ki verifye nan kòmansman anplwa a konsève pandan sèt ane apre fen ane anplwa a te fini, paske lejislasyon taks la egzije sa. Nan ka sa a, anplwayè a pa gen okenn diskresyon: obligasyon fiskal la fikse peryòd la, epi li ranplase prensip jeneral minimizasyon an pou dosye espesifik sa yo.
Aplikan
Done kandida ki pa nonmen yo nòmalman detwi nan kat semèn apre fen pwosedi a. Avèk konsantman kandida a, yo ka konsève yo pou yon ane, ki se sa yon gwoup talan egal a – epi konsantman vle di yon chwa reyèl, anrejistre, pa yon liy nan yon deklarasyon sou vi prive.
Maladi ak done medikal
Done sou sante yon anplwaye yo se doktè konpayi an ki kenbe yo, pa anplwayè a, epi yo sijè a konfidansyalite medikal avèk pwòp règleman konsèvasyon yo. Sa anplwayè a kenbe a limite a dat absans ak enfòmasyon ki nesesè pou reentegrasyon ak peman salè, epi sa yo swiv peryòd konsèvasyon pèsonèl òdinè yo.
Fè li mache nan pratik
Gen twa bagay ki transfòme sa a soti nan teyori an konfòmite. Yon kalandriye konsèvasyon ki fikse peryòd pou chak kategori, ki anrejistre nan rejis pwosesis la. Yon moman fiks anyèl kote kalandriye a aplike tout bon vre, paske règleman konsèvasyon yo echwe akoz inaksyon olye de dezakò. Epi yon sipresyon ki reyèl: retire yon dosye nan sistèm pèsonèl la pandan kopi yo rete nan bwat lèt, disk pataje ak sovgad pa sipresyon, epi se premye bagay yon demann aksè ekspoze.
Kesyon yo poze souvan
Èske yon anplwaye ka mande pou yo efase done yo?
Pafwa. Dwa pou efase done yo aplike lè done yo pa nesesè ankò oswa yo te trete ilegalman, men li pa ranplase yon obligasyon legal pou konsève done tankou obligasyon fiskal la.
Èske nou ka kenbe yon dosye pi lontan nan ka ta gen yon reklamasyon nan lavni?
Lè yon reklamasyon previzib yon fason reyalis, wi, pou materyèl ki gen rapò ak li a. Yon posibilite jeneral pou yon dispit nan lavni pa jistifye kenbe tout bagay.
E konsènan referans ak dokiman sòti yo?
Yo tonbe nan kategori pèsonèl jeneral la. Kenbe akò règleman an pou peryòd fiskal la se yon defans kote li gen konsekans sou pewòl.
Konsèy
Nou ekri orè konsèvasyon, nou revize administrasyon pèsonèl la parapò ak GDPR a, epi nou konseye ki kote yon demann pou efase oswa pou jwenn aksè rive. Tanpri kontakte Law & More.
