Yon akò konfidansyalite nan Peyi Ba yo, ke yo rele tou geheimhoudingsovereenkomst oubyen NDA, se yon kontra kote youn oubyen toulede pati yo angaje yo pou yo pa divilge oubyen itilize enfòmasyon konfidansyèl espesifik. Lalwa Olandè a pa enpoze okenn egzijans fòmèl sou yon akò konsa: li se yon kontra nòmal, ki ka aplike dapre règ jeneral Kòd Sivil Olandè a, epi li kanpe ansanm ak pwoteksyon legal sekrè komès yo nan Wet bescherming bedrijfsgeheimen an. Valè pratik li chita nan sa li defini, konbyen tan li dire ak sa k rive lè yo vyole li.
Sa yon NDA fè ke lalwa pa fè poukont li
Depi 23 oktòb 2018, Peyi Ba yo gen yon lwa ki dedye a enfòmasyon biznis konfidansyèl: Wet bescherming bedrijfsgeheimen (Lwa sou Pwoteksyon Sekrè Komèsyal), ki aplike Direktiv Inyon Ewopeyen 2016/943 la. Li pwoteje enfòmasyon ki satisfè twa kondisyon kimilatif. Enfòmasyon an dwe sekrè, nan sans ke li pa jeneralman li te ye oswa fasil pou moun ki nòmalman fè fas ak kalite enfòmasyon sa yo jwenn aksè. Li dwe gen valè komèsyal jisteman paske li sekrè. Epi moun ki legalman kontwole li dwe te pran mezi rezonab, nan sikonstans yo, pou kenbe li sekrè.
Twazyèm kondisyon sa a se kote NDA a jwenn plas li. Yon òganizasyon ki distribye desen li yo, kalkil pri oswa kòd sous li yo san yon akò konfidansyalite ap gen difikilte pou konvenk yon tribinal ke li te pran mezi rezonab pou kenbe yo sekrè, e pakonsekan li ka pèdi pwoteksyon legal la nèt. Yon NDA ki siyen, ansanm ak restriksyon aksè ak make dokiman yo, se prèv òdinè ke kondisyon an satisfè.
Akò a fè bagay tou ke lwa a pa fè. Li ka kouvri enfòmasyon ki konfidansyèl men ki pa gen okenn valè komèsyal endepandan, tankou senp lefèt ke negosyasyon ap dewoule. Li ka entèdi konduit lalwa pèmèt, miyò enjenyè envès yon pwodwi ki te akeri legalman, ke Direktiv la ak Lwa a trete kòm yon fason lejitim pou jwenn enfòmasyon sof si pati yo te dakò otreman. Epi li ka tache yon konsekans finansye dakò sou yon vyolasyon, ki retire pati ki pi difisil nan nenpòt reklamasyon konfidansyalite: pwouve pèt.
Akò konfidansyalite inilateral, mityèl ak milti-pati
Yon akò konfidansyalite inilateral (NDA) oblije yon sèl pati sèlman. Li adapte ak sitiyasyon kote enfòmasyon yo ap koule nan yon sèl direksyon: yon envantè k ap pwoche bò yon manifakti, yon konpayi k ap bay yon konsiltan enfòmasyon, yon anplwayè k ap angaje anplwaye ki pral wè done kliyan yo. Yon akò konfidansyalite mityèl oswa bilateral oblije tou de pati yo epi li se enstriman estanda nan diskisyon sou fizyon ak akizisyon, devlopman konjwen ak nenpòt negosyasyon kote tou de pati yo louvri liv yo.
Akò milti-pati yo itilize nan konsòsyòm ak kolaborasyon rechèch, kote plizyè òganizasyon divilge epi resevwa enfòmasyon. Yo pi difisil pou ekri paske objektif otorize a diferan pou chak patisipan epi paske yon flit ka remonte jiska plis pase yon moun k ap resevwa enfòmasyon. Nan aranjman sa yo, li enpòtan pou dakò davans sou ki moun ki ka pataje kisa ak ki afilye, epi anrejistre li nan yon aneks ki ka mete ajou san yo pa bezwen renegosye tout akò a.
Kèlkeswa fòm yo itilize a, NDA a gouvène divilgasyon an. Li pa ranplase kontra ki gouvène kolaborasyon an li menm, epi li pa deside ki moun ki posede rezilta yo. Yon akò konfidansyalite ki siyen anvan yon pwojè devlopman konjwen ta dwe di eksplisitman ke pa gen anyen ladan l ki transfere pwopriyete entelektyèl oswa ki akòde yon lisans, konsa pwopriyete a rete pou trete nan kontra devlopman an.
Kloz ki deside si akò a vo anyen
Kòmanse avèk definisyon enfòmasyon konfidansyèl la. Yon definisyon ki kouvri tout bagay pa kouvri anyen nan pratik, paske yon tribinal yo mande pou aplike li pa gen okenn fason pou di sa ki te vrèman pwoteje. Apwòch ki fonksyone a bay non kategori epi, lè sa posib, li egzije pou divilgasyon yo make oswa konfime alekri nan yon kout peryòd apre yon divilgasyon oral. Eksepsyon estanda yo fè pati isit la tou: enfòmasyon ki deja piblik, ke moun k ap resevwa a deja nan men l legalman, ke li devlope poukont li, oswa ke li resevwa nan men yon twazyèm pati san vyolasyon yon devwa konfidansyalite.
Apre sa, vini objektif otorize a. Moun k ap resevwa enfòmasyon an ta dwe gen dwa itilize li pou yon sèl objektif byen defini e pa pou lòt bagay, paske domaj reyèl la nan pifò ka yo se pa piblikasyon men itilizasyon. Apre sa, gen sèk moun k ap resevwa enfòmasyon otorize yo: anplwaye yo nonmen, konpayi gwoup yo, konseye pwofesyonèl yo, nan chak ka sou kondisyon ke yo mare pa obligasyon ekivalan, epi moun k ap divilge enfòmasyon an rete responsab pou yo.
Dire a merite plis refleksyon pase sa yo konn bay dabitid. Yon obligasyon ki ekspire apre yon tèm fiks fasil pou administre men li kite sekrè komèsyal reyèl yo san pwoteksyon jou li ekspire a. Yon obligasyon ki dire toutotan enfòmasyon an rete sekrè koresponn ak reyalite komèsyal la men li mande pou eksklizyon yo pa gen okenn pwoteksyon. Anpil akò konbine de sa yo: yon tèm fiks pou enfòmasyon konfidansyèl òdinè ak yon tèm san limit pou enfòmasyon ki kalifye kòm yon sekrè komèsyal. Finalman, okipe fen an: retounen oswa destriksyon materyèl yo, konsèvasyon yon kopi pou rezon konfòmite, ak siviv obligasyon konfidansyalite a apre yo fin mete fen nan li.
Kloz penalite: pwisan, epi fasil pou fè erè
Yon penalite kontra (boetebeding) se zouti aplikasyon ki pi efikas nan yon NDA Olandè, paske li libere moun ki fè reklamasyon an anba obligasyon pou pwouve ak mezire pèt la. Dapre atik 6:92 Kòd Sivil Olandè a, penalite ki te dakò sou li a ranplase domaj legal yo sof si kontra a prevwa otreman, kidonk yon akò ki gen entansyon pou penalite a peyab anplis konpansasyon konplè a dwe di sa eksplisitman. Atik 6:94 pèmèt tribinal la diminye yon penalite kote rezilta a ta manifesteman inakseptab, epi li kapab tou ogmante konpansasyon an kote penalite a manifesteman ensifizan. Tribinal yo aplike pouvwa pou diminye avèk moderasyon ant pati komèsyal yo, men yon penalite ki pa gen okenn relasyon ak okenn pèt imajinab envite li.
Sitiyasyon an chanje nèt yon fwa lòt pati a se yon anplwaye. Atik 7:650 nan Kòd Sivil Olandè a fikse kondisyon strik pou yon kloz penalite nan yon kontra travay. Kontra a dwe endike ki règ ki gen yon penalite ak kantite lajan penalite a, epi kloz la dwe dakò alekri. Li dwe endike egzakteman pou kisa lajan penalite a itilize, epi destinasyon sa a pa ka benefis pèsonèl anplwayè a. Chak penalite dwe yon kantite lajan fiks nan lajan salè a, epi total penalite ki enpoze nan yon semèn pa ka depase mwatye yon jounen salè.
Nenpòt kloz ki an kontradiksyon ak dispozisyon sa yo pa valab. Gen yon sèl fason pou kontoune yo: pou anplwaye ki gen yon salè ki depase salè minimòm ki aplikab la, pati yo ka devye alekri de règ yo sou destinasyon, montan fiks ak plafon chak semèn. Yo pa ka devye de egzijans pou kontra a idantifye règ yo ak montan an, ni de egzijans pou salè a alekri. Se jisteman la kloz konfidansyalite anplwayè yo echwe: yon kloz ki pwomèt yon penalite ki pa espesifye, oswa youn ki kenbe lajan an pou anplwayè a san yon devyasyon alekri pou yon anplwaye ki touche yon salè ki pi wo pase minimòm nan, pa ka aplike ditou. Avoka travay nou yo wè konsekans lan regilyèman, anjeneral apre vyolasyon an olye ke anvan li.
Yon kloz penalite se pa sèl remèd la. Menm san youn, yon vyolasyon yon NDA se yon mank pèfòmans anba atik 6:74 nan Kòd Sivil Olandè a epi li bay domaj, epi akizisyon, itilizasyon oswa divilgasyon ilegal yon sekrè komèsyal bay detantè a remèd ki nan Lwa sou Pwoteksyon Sekrè Komèsyal la.
Konfidansyalite nan travay: sa kloz la ka rive ak sa li pa ka rive
Yon anplwaye gen obligasyon pou l konpòte l tankou yon bon anplwaye dapre atik 7:611 Kòd Sivil Olandè a, e obligasyon sa a deja enplike yon mezi konfidansyalite pandan travay la. Li pa tèlman konfòtab apre travay la fini, se poutèt sa yon kloz konfidansyalite apa, ki ekri pou kontinye apre revokasyon an, dwe nan chak kontra ki gen enfòmasyon sansib.
Yon kloz konfidansyalite pa yon kloz ki entèdi konpetisyon epi li pa ta dwe itilize kòm youn. Yon kloz ki entèdi konpetisyon (concurrentiebeding) gouvène pa atik 7:653 nan Kòd Sivil Olandè a: li dwe fèt alekri, li pa ka dakò ak yon minè, epi nan yon kontra a tèm fiks li valab sèlman si anplwayè a mete alekri enterè biznis konvenkan ki fè li nesesè. Yon kloz konfidansyalite pa gen okenn nan egzijans sa yo paske li mete restriksyon sou divilgasyon olye de anplwa. Tribinal yo remake lè yon kloz ki make konfidansyalite an reyalite anpeche yon moun travay nan domèn li, epi trete li kòmsadwa.
Gen limit ke okenn kloz pa ka depase. Yon obligasyon konfidansyalite pa ka anpeche yon anplwaye rapòte yon move zak sispèk anba lejislasyon denonsyasyon Olandè a; dispozisyon kontra ki limite dwa sa a pa gen okenn efè. Li pa ka anpeche yon moun rapòte yon ofans kriminèl, bay prèv lè yo oblije fè sa, oswa bay enfòmasyon bay yon otorite sipèvizyon ki gen dwa jwenn li. Ni li pa ranplase yon devwa legal anplwayè a pou remèt enfòmasyon. Yon akò konfidansyalite ki pretann achte silans sou konduit ilegal pa sèlman pa ka aplike, li se yon responsablite an li menm.
Done pèsonèl: yon NDA se pa yon akò sou tretman done.
Enfòmasyon konfidansyèl yo byen souvan gen done pèsonèl, e nan pwen sa a Règleman Jeneral sou Pwoteksyon Done yo aplike an paralèl ak kontra a. Lè moun k ap resevwa a trete done pèsonèl yo sou enstriksyon moun ki divilge done a, atik 28 GDPR a egzije yon akò separe pou tretman done (verwerkersovereenkomst) avèk yon kontni minimòm preskri: sijè ak dire, nati ak objektif tretman an, kategori moun ki konsène yo, mezi sekirite, règ sou moun ki trete done yo, asistans ak dwa moun ki konsène yo ak sa done yo ap rive nan fen an.
Yon kloz konfidansyalite pa satisfè egzijans sa yo epi yo pa ka fè l. De dokiman yo sèvi diferan objektif: NDA a pwoteje enterè komèsyal divilgatè a, akò tretman an pwoteje moun ki gen done ki enplike epi li asiyen responsablite a bay Otorite Pwoteksyon Done Olandè a. Lè done pèsonèl travèse yon fwontyè andeyò Zòn Ekonomik Ewopeyen an, transfè a bezwen pwòp baz legal li tou anba Chapit V GDPR la. Trete yon dokiman kòm kouvri toude se yon rakoursi komen ak chè; avoka konfidansyalite nou yo fè fas ak konsekans yo pi souvan pase redaksyon an.
Aplike yon NDA lè enfòmasyon koule
Vitès enpòtan plis pase tout lòt bagay, paske valè yon sekrè disparèt nan moman li vin piblik e pa gen okenn lòd tribinal ki ka retabli li. Premye etap la se prèv: fichye jounal an sekirite, trafik imel, imaj aparèy ak anrejistreman telechajman anvan yo efase yo, epi anrejistre sa ki te divilge bay ki moun ak ki lè. Pwosedi Olandè a ofri yon enstriman espesifik isit la, atachman prèv la (bewijsbeslag) konbine avèk yon reklamasyon pou enspeksyon dokiman anba atik 843a nan Kòd Pwosedi Sivil Olandè a, ki pèmèt yon pati ki gen yon enterè lejitim pou mande kopi dokiman espesifik ki gen rapò ak yon relasyon legal li se pati ladan l.
Chemen abityèl pou jwenn yon lòd rapid se pwosedi rezime devan jij soulajman pwovizwa a (kort geding voor de voorzieningenrechter). Reklamasyon tipik yo se yon lòd pou sispann itilizasyon oswa divilgasyon an, yon lòd pou retounen oswa detwi materyèl yo, yon lòd pou nonmen moun ki resevwa yo, ak peman penalite kontra a sou pena yon lòt peman penalite peryodik (dwingsom). Lwa sou Pwoteksyon Sekrè Komèsyal la ajoute mezi ki vize machandiz ki vyole yon sekrè komès, tankou rapèl sou mache a ak destriksyon, epi li bay tribinal la pouvwa pou pwoteje konfidansyalite sekrè a pandan pwosedi yo menm, ki esansyèl paske plede sou yon sekrè otreman riske divilge li.
Yo reklame domaj nan pwosedi òdinè sou merit la. Lè pati yo dakò sou yon penalite, reklamasyon an se sèlman pou penalite a, se poutèt sa kloz la gen anpil valè. Lè yo pa fè sa, moun ki pote plent lan dwe pwouve pèt li, epi pwofi pèdi nan enfòmasyon ke yon konpetitè genyen kounye a se yon bagay ki difisil pou mezire. Anplis de sa, vyolasyon grav yo kapab yon ofans kriminèl: Kòd Penal Olandè a fè li pinib pou divilge entansyonèlman yon sekrè biznis ke yon moun gen obligasyon pou kenbe.
Akò konfidansyalite transfwontyè ak chwa lalwa
Souvan, yo siyen akò konfidansyalite ant pati nan diferan peyi, epi modèl ki sikile yo anjeneral ameriken. Sa enpòtan. Konsèp tankou domaj pinitif, doktrin domaj likide ak soulajman enjonksyon de dwa pa tradui nan lalwa neyelandè a, epi yon kloz ki ekri otou yo ka pèdi efè li nèt lè lalwa neyelandè a aplike. Anba Règleman Wòm I a, pati komèsyal yo lib pou yo chwazi lalwa ki an vigè a, epi chwa a ta dwe fèt espre olye ke eritye nan yon modèl.
Ajoute yon kloz fowòm ki koresponn. Chwa tribinal Olandè yo pèmèt yo kontakte jij soulajman pwovizwa a byen vit, epi yon jijman ki jwenn nan yon Eta Manm sikile nan Inyon Ewopeyen an san plis fòmalite. Lè kontrepati a kenbe tout byen li yo deyò Ewòp, abitraj la souvan opsyon ki pi aplikab la. Tès pratik la pou nenpòt kloz konfidansyalite se menm bagay la: si enfòmasyon an koule demen, ki tribinal yo ta ka mande yon lòd nan fen semèn nan, epi èske lòd sa a ta ka aplike kote moun k ap resevwa a ye a?
Erè ki rive pi souvan
Siyen twò ta se premye a. Yon NDA ki dakò apre reyinyon prezantasyon an pa pwoteje anyen nan sa ki te di nan reyinyon an, epi yon moun k ap resevwa enfòmasyon an ki deja gen li ka fè referans ak eksepsyon an pou enfòmasyon li te legalman konnen davans. Dezyèm lan se definisyon san limit la, ki echwe nan moman aplikasyon an. Twazyèm lan se objektif otorize ki manke a, ki kite yon moun k ap resevwa enfòmasyon an lib pou itilize li toutotan li kenbe li konfidansyèl, ki souvan se egzakteman domaj moun ki te divilge enfòmasyon an te pè a.
Katriyèm lan se yon kloz penalite nan yon kontra travay ki inyore atik 7:650 Kòd Sivil Olandè a e ki pakonsekan an pa valab. Senkyèm lan se sèlman akò a ki baze sou li: pwoteksyon legal sekrè komès yo mande mezi teknik ak òganizasyonèl rezonab, kidonk dwa aksè, klasifikasyon dokiman, entèvyou sòti ak rekiperasyon aparèy yo fè pati pozisyon legal la, pa sèlman bon jan jesyon. Sizyèm lan se siyati yon moun ki pa gen otorite pou angaje kontrepati a, ki vo lapenn verifye nan rejis komès la anvan enfòmasyon an soti.
Fè akò a mache nan pratik chak jou
Yon akò konfidansyalite (NDA) siyen ke pèsonn pa aplike pa gen okenn prèv. Paske pwoteksyon legal sekrè komès yo depann de mezi rezonab, fason yon òganizasyon jere enfòmasyon yo aktyèlman fè pati pozisyon legal li. Sa kòmanse ak konnen ki sekrè yo ye. Trè kèk biznis ka lis yo, men yon ti envantè enfòmasyon ki divilgasyon yo ta vrèman domaje konpayi an, ak ki kote li estoke ak ki moun ki ka jwenn li, se fondasyon pou tout lòt mezi ak pou nenpòt reklamasyon pita.
Aksè a ta dwe swiv bezwen an. Mete restriksyon sou dwa nan sistèm dosye a ak nan lojisyèl jesyon relasyon kliyan an, itilize yon chanm done ak pèmisyon pou chak dokiman epi anrejistreman telechajman pandan yon tranzaksyon, epi make dokiman yo kòm konfidansyèl lè yo kite bilding lan, tout bagay sa yo pwodui de benefis an menm tan: mwens flit, epi yon tras dokimante si youn rive. Lè gen yon founisè oswa yon kontraktè ki enplike, obligasyon konfidansyalite yo ta dwe pase alekri nan tout chèn nan olye ke yo ta dwe sipoze yo.
Depa yo merite pwòp pwosedi pa yo. Retire aksè a nan dènye jou travay la olye de de semèn apre, rekipere òdinatè pòtab, telefòn ak dosye fizik yo, epi raple anplwaye k ap kite a alekri sou obligasyon ki kontinye apre anplwa a fini. Lè yo te telechaje yon gwo volim done yon ti tan anvan demisyon an, aji touswit: jounal yo se prèv la, epi yo anjeneral efase sou yon wotasyon fiks. Revize pozisyon konfidansyalite a nan moman sa a pa koute anpil; rekonstwi li apre enfòmasyon an fin parèt nan yon konpetitè koute anpil plis. Kad komèsyal la pi laj dekri nan gid lalwa antrepriz nou yo.
Kesyon yo poze souvan sou akò konfidansyalite
Èske yon akò konfidansyalite legalman obligatwa nan Peyi Ba yo? Wi. Li se yon kontra òdinè epi li pa mande okenn fòm patikilye, byenke yon akò alekri esansyèl nan pratik pou pwouve sa ki te dakò. Pa gen okenn egzijans anrejistreman epi pa gen okenn akte notè.
Konbyen tan yon obligasyon konfidansyalite ta dwe dire? Toutotan enfòmasyon an gen valè paske li sekrè. Yon tèm fiks kèk ane komen pou enfòmasyon komèsyal yo echanje nan yon tranzaksyon, alòske sekrè komèsyal otantik yo pi byen pwoteje pa yon obligasyon ki dire toutotan enfòmasyon an rete sekrè.
Èske menm akò konfidansyalite a ka itilize pou anplwaye ak founisè? Non. Yon kloz konfidansyalite nan yon kontra travay sijè a lalwa travay, an patikilye règ sou kloz penalite nan atik 7:650 Kòd Sivil Olandè a, epi li kominike avèk kloz ki pa fè konpetisyon ak kloz ki pa fè solisitasyon nan menm kontra a. Yon akò konfidansyalite pou founisè se yon dokiman komèsyal sèlman epi yo ta dwe ekri kòm youn.
Kisa m ka fè si enfòmasyon konfidansyèl yo deja divilge? Sere prèv yo imedyatman, answit konsidere pwosedi rezime pou yon lòd pou sispann itilizasyon ak divilgasyon an, apiye pa yon peman amann peryodik. Si divilgasyon an ka toujou kontwole detèmine tout lòt bagay, kidonk evalyasyon an ta dwe fèt nan kèk jou.
Èske yon akò konfidansyalite anpeche yon ansyen anplwaye travay pou yon konpetitè? Non. Konfidansyalite limite itilizasyon ak divilgasyon enfòmasyon, pa chwa anplwayè a. Pou mete restriksyon sou travay, ou bezwen yon kloz ki valab pou pa fè konpetisyon oswa pou pa fè solisitasyon ki satisfè egzijans atik 7:653 Kòd Sivil Olandè a.
Konsèy sou akò konfidansyalite
Law & More Li ekri epi revize akò konfidansyalite pou biznis nan Peyi Ba yo, soti nan yon NDA yon paj anvan yon premye reyinyon rive nan achitekti konfidansyalite ki antoure yon tranzaksyon oswa yon kolaborasyon rechèch, epi li aji nan pwosedi rezime lè enfòmasyon yo mal itilize. Li vo lapenn revize akò a anvan yo bezwen li olye de apre. Kontakte youn nan nou yo. avoka kontra yo pou diskite sou pwoteksyon enfòmasyon konfidansyèl ou yo.
