Anrejistreman BV Olandè a vle di de zak separe: yon notè sivil egzekite akte enkòporasyon an, epi apre sa konpayi an anrejistre nan Rejis Komès Chanm Komès la (KVKPou yon sosyete prive limite (besloten vennootschap, BV), toulede etap yo obligatwa anba Liv 2 Kòd Sivil Olandè a. Vrè risk ki genyen nan pwosesis la se pa fòm yo men se espas ki genyen nan responsablite ki antoure yo: obligasyon ki te pran anvan sosyete a egziste, anvan li anrejistre, epi apre premye kont anyèl yo te depoze an reta.
Poukisa fondatè yo chwazi Peyi Ba yo, e sa sa pa pwoteje yo kont
Peyiba se yon baz atiran pou fondatè entènasyonal yo: yon sistèm legal ki estab, yon pozisyon sou mache entèn Inyon Ewopeyen an, yon mendèv ki pale anglè ak yon Rejis Komès ki rapid e ki pa chè pou itilize. Pa gen anyen nan sa ki chanje lefèt ke lalwa konpayi Olandè a mete yon reyèl ekspoze pèsonèl sou direktè ak fondatè yo, epi ke pi fò nan sa a ka evite ak yon èdtan preparasyon.
Enkòporasyon se yon pwosesis rapid. Sa ki ralanti, epi sa ki lakòz pifò nan dispit nou wè yo, se tout sa ki antoure li: siyen kontra nan non yon konpayi ki poko fòme, fè komès anvan... KVK antre a fini, chwazi yon non komèsyal ke yon lòt biznis deja itilize, mal entèprete kiyès ki konte kòm yon benefisyè final, epi trete depoze kont anyèl yo kòm yon refleksyon administratif apremidi. Chak nan sa yo gen yon konsekans legal espesifik, epi yo chak trete anba a.
Premye pò ou a: la KVK
Chanm Komès la (Kamer van Koophandel, KVK) kenbe Rejis Komès la kote chak biznis Olandè dwe enskri anba Lwa Rejis Komès 2007 la. Li kenbe pa Chanm Komès Olandè a epi se la konpayi ou an vin vizib pou mond lan deyò, epi se la kontreparti yo, bank yo ak tribinal yo pral verifye ki moun ki otorize pou siyen nan non li. Pòtal li an lang angle eksplike fòm legal yo, randevou anrejistreman an ak konsekans fiskal yo, epi li l anvan ou pale ak yon notè evite yon seri kesyon.
Enskripsyon an ap sèvi tou pou Administrasyon Taks ak Ladwàn Olandè a (Belastingdienst), ki bay nimewo taks yo, tankou nimewo idantifikasyon TVA a. Lyen sa a otomatik; ou pa aplike separeman. Apèsi nou sou rejis biznis Olandè a eksplike sa rejis la genyen e ki moun ki ka konsilte li.
Chwazi yon fòm legal, ak responsablite ki vini avèk li
Chwa fòm legal la se yon chwa sou ki moun ki peye lè bagay yo ale mal. Lalwa neyelandè a divize fòm biznis yo an sa yo ki pa gen pèsonalite legal, kote antreprenè a responsab pèsonèlman ak tout byen li yo, ak sa yo ki gen pèsonalite legal, kote konpayi an li menm se debitè a epi responsablite pèsonèl la se eksepsyon an olye de règ la.
Pwopriyetè sèl (eenmanszaak)
eenmanszaak la anrejistre nan la KVK san notè e san atik asosyasyon. Se pa yon moun legal apa: byen biznis la ak byen prive antreprenè a fè yon sèl byen, kidonk yon kreditè biznis ka fè rekous kont kay ak ekonomi antreprenè a, epi yon kreditè prive ka fè rekous kont byen biznis la. Si antreprenè a marye oswa nan yon patenarya anrejistre nan yon kominote byen, ekspoze a ka pwolonje rive nan pòsyon patnè a nan kominote sa a. Pou yon konsiltan ki gen depans jeneral modès e ki pa gen aksyon, risk sa a jere; pou nenpòt moun ki siyen kontra lokasyon, ki anboche anplwaye oswa ki gen envantè, anjeneral li pa ye.
Patenarya jeneral (vennootschap onder firma, VOF)
Yon VOF se de oswa plis moun k ap dirije yon biznis anba yon non komen. Li ka etabli san yon notè, byenke yon akò patenarya alekri ki konsène kontribisyon yo, pran desizyon, pataje pwofi ak sòti a se yon bon lide, paske san youn, règ defo yo pral deside kesyon sa yo pou ou. Règ responsablite a san pitye: dapre atik 18 Kòd Komèsyal la, chak patnè responsab ansanm ak separeman pou tout obligasyon patenarya a. Se poutèt sa, yon kreditè ka rekipere tout dèt la nan men patnè ki gen plis pòch la, kèlkeswa moun ki te dakò ak tranzaksyon an.
Sosyete prive limite (BV)
BV a se yon moun legal nan pwòp dwa li anba atik 2:175 Kòd Sivil la. Aksyonè li yo pa responsab pèsonèlman pou obligasyon konpayi an ki depase kantite lajan yo te angaje pou peye pou aksyon yo. Depi fleksibilite lalwa BV an 2012, pa gen okenn kapital minimòm legal, kidonk yon BV ka enkòpore ak yon kapital nominal emisyon yon sèl santim ero. Sa a se yon minimòm legal, pa yon minimòm komèsyal, epi se la premye risk grav la kòmanse.
Yon konpayi ki enkòpore san kapital k ap travay se pa yon konpayi konfòm ki rive pòv; se yon konpayi ke y ap mande direktè li yo, si li fè fayit, poukisa yo kontinye antrene obligasyon yo te konnen li pa t kapab ranpli. Finanse konpayi an nan nivo premye ane angajman li yo, dokimante kijan yo te rive nan chif sa a, epi kenbe bilan ouvèti a. Nan nenpòt ka, envestisè yo ap ensiste sou yon BV: aksyon yo ka emèt, transfere epi fè sijè a aranjman opsyon nan yon fason ki enposib nan yon eenmanszaak oswa yon VOF.
Konsekans fiskal yo swiv fòm legal la tou, epi yo diferan anpil ant yon eenmanszaak ki takse sou taks sou revni ak yon BV ki sijè a taks sou revni sosyete ak taks sou dividann. Kalkil sa yo dwe fèt pa yon konseye fiskal Olandè olye de yon gid legal, epi yo ta dwe fèt anvan yo siyen akte a, pa apre.
Risk la anvan konpayi an egziste: aji pou yon BV an fòmasyon
Fondatè yo abityèlman siyen yon kontra lokasyon, kòmande ekipman oswa angaje pèsonèl pandan notè a ap toujou ekri. Konpayi an poko egziste, kidonk yon lòt moun oblije fè sa. Atik 2:203 Kòd Sivil la pale de sa. Aksyon ki fèt nan non yon BV ki fòme lye konpayi an sèlman si li ratifye yo ekspresman apre enkòporasyon an, epi jiskaske ratifikasyon an fèt, moun ki te fè yo responsab ansanm ak separeman.
De lòt pwen souvan neglije. Responsablite a pa disparèt tou senpleman lè konpayi an ratifye: si apre sa konpayi an pa fè sa li dwe fè epi moun ki te aji a te konnen, oswa li te dwe rezonabman konnen, ke li pa t ap kapab fè sa, moun sa a rete responsab. Epi ratifikasyon se yon aksyon ki dwe fèt vre; li pa otomatik lè konpayi an enkòpore. Pwoteksyon pratik la senp. Siyen kòm fondatè nan non konpayi an k ap fòme a, deklare sa eksplisitman, kenbe lis aksyon pre-enkòpore yo, epi adopte yon rezolisyon konsèy administrasyon an pou ratifye yo nan premye reyinyon konsèy administrasyon an apre ak la.
Risk anvan anrejistreman an: atik 2:180 paragraf 2
Dezyèm espas vid la pi kout men pi presi. Dapre atik 2:180 Kòd Sivil la, direktè yo dwe fè anrejistre konpayi an nan Rejis Komès la epi depoze yon kopi otantik akte enkòporasyon an. Jiskaske depoze sa a fèt, direktè yo responsab ansanm ak konpayi an pou tout zak legal ki fèt pandan jesyon yo ki angaje konpayi an.
An pratik, notè a soumèt anrejistreman an touswit apre li fin siyen akte a, sa ki fèmen espas vid la nan kèk jou. Men, si konpayi an kòmanse fè komès nan entèval sa a, oubyen si anrejistreman an reta paske yon dokiman manke, chak kontra ki konkli nan peryòd sa a pote responsablite direktè pèsonèl la. Konfime avèk notè a ke depo a te fèt vre anvan ou voye premye fakti a.
Fè konpayi Olandè ou a anrejistre sou liv yo
Avèk fòm legal la etabli, sekans anrejistreman BV Olandè a previzib. Ou fikse yon non komèsyal ak yon adrès biznis Olandè, ou bay yon notè sivil enstriksyon, yo siyen akte enkòporasyon an, epi yo anrejistre konpayi an.
Non komèsyal: la KVK chèk la pa yon otorizasyon
Se la atant yo ak lalwa a divèje. Anrejistre yon non nan KVK pa ba ou dwa pou li, epi KVK pa fè yon rechèch konfli konplè. Pwoteksyon non komèsyal yo soti nan Lwa sou Non Komèsyal yo: atik 5 entèdi pote yon non komèsyal ki yon ti kras diferan de yon non yon lòt biznis deja itilize legalman, kote yo dwe pè konfizyon nan mitan piblik la akòz nati biznis yo ak kote yo ye a. Yon konpetitè ke ou te twò pre non li ka fòse ou chanje li, epi lefèt ke KVK aksepte enskripsyon an pa yon defans.
Kidonk, tcheke Rejis Komès la ak rejis mak komèsyal Benelux la anvan ou enprime anyen, epi fè yon lis altènativ. Yon non ki deskriptif aktivite w la fasil pou anrejistre men difisil pou defann; yon non diferan se opoze a.
Adrès anrejistre a
Pou anrejistreman, ou bezwen yon adrès biznis nan Neyerlandè. Adrès sa a dwe reyèl pou kontakte konpayi an, pa sèlman yon bwat lapòs. Biwo vityèl ak sant biznis yo itilize regilyèman epi yo legal nèt, depi founisè a pèmèt anrejistreman nan adrès sa a epi li voye lapòs ofisyèl la. Konfime sa alekri anvan ou siyen kontra biwo a: korespondans ki soti nan Administrasyon Taks ak Ladwàn oswa yon huisye tribinal ki pa janm vin chèche toujou konte kòm yon korespondans ki valab.
Wòl notè sivil la
Yon notè lalwa sivil Olandè (notaris) se yon moun ki gen yon fonksyon piblik nonmen pa dekrè wayal, se pa yon senp temwen. Pou yon BV, notè a ekri epi egzekite akte enkòporasyon an ki gen ladan atik asosyasyon yo, verifye idantite fondatè yo ak direktè yo, tcheke non yo vle a, epi nan prèske tout ka yo jere premye anrejistreman an avèk la. KVKYo siyen akte yo an neyèlandè, epi yo ka fè aranjman pou yon tradiksyon oswa yon vèsyon bileng si fondatè yo pa li neyèlandè.
Pou fè randevou a efikas, gen twa bagay pare: yon pyès idantite valab pou chak fondatè ak direktè; yon prèv adrès prive resan pou chak nan yo; epi detay konpayi an, sa vle di non konpayi an, adrès biznis nan Neyerland, estrikti aksyon an ak yon deskripsyon aktivite yo. Dokiman ki soti aletranje yo anjeneral bezwen legalize oswa apostile, e se kòz reta ki pi komen.
Akte enkòporasyon an ak KVK antre
Ekzekisyon akte a se moman BV a vin egziste kòm yon moun legal. Apre sa, notè a soumèt akte a ak detay anrejistreman yo bay la. KVK, ki enskri konpayi an nan Rejis Komès la epi ki bay la KVK nimewo ki dwe parèt sou fakti ak korespondans biznis. Yo notifye Belastingdienst la an menm tan epi li bay nimewo taks yo.
Tablo ki anba la a montre sekans abityèl la. Peryòd yo se endikasyon ki soti nan pratik, pa nan kondisyon legal; sèl règ strik la se ke direktè yo dwe depoze pou anrejistreman san pèdi tan apre akte a.
| Faz | Aksyon kle | Pati responsab | Delè indicative |
|---|---|---|---|
| preparasyon | Rasanble epi legalize dokiman yo, fikse non ak adrès | Fondatè (yo) | 1-2 semèn |
| Notè | Redaksyon epi egzekite akte enkòporasyon an | Notè ak fondatè(yo) | Kèk jou ouvrab |
| Enskripsyon | Depoze akte a ak detay yo bay la KVK; Yo te notifye sèvis kliyantèl la | Notè | 1-3 jou ouvrab |
| Finalizasyon | Resevwa KVK nimewo ak nimewo taks, ouvri yon kont labank | KVK, Sèvis Depo, bank | 1-2 semèn |
Rejis UBO a: ki moun ki dwe deklare e ki moun ki ka wè li
Chak BV, NV, patenarya ak fondasyon Olandè dwe anrejistre benefisyè final li yo. Yon UBO se yon moun natirèl ki finalman posede oswa kontwole antite a, epi endikatè estanda a se yon enterè dirèk oswa endirèk plis pase vennsenk pousan nan aksyon yo, dwa vòt yo oswa enterè pwopriyetè a, oswa kontwòl pa lòt mwayen tankou dwa pou nonmen oswa revoke majorite nan konsèy administrasyon an. Si yo pa ka idantifye okenn moun sa yo, direktè legal yo anrejistre kòm pseudo-UBO. Anrejistre pèsonn pa yon opsyon.
Yon pwen nan ansyen gidans lan kounye a pa kòrèk: rejis UBO a pa yon dosye piblik. Apre jijman Tribinal Jistis Inyon Ewopeyen an nan dat 22 novanm 2022 nan ka Rejis Biznis Luxembourg yo, ki te anile obligasyon pou bay piblik la an jeneral aksè a enfòmasyon sou pwopriyetè benefisyè yo, Peyi Ba yo te fèmen aksè piblik nan rejis la. Li rete totalman aksesib pou otorite konpetan yo ak Inite Entèlijans Finansye a, epi enstitisyon ki gen obligasyon anba Lwa sou Blanchiman Lajan ak Finansman Teworis (Prevansyon) konsilte li kòm yon pati nan dilijans kliyan yo. Se poutèt sa, enskripsyon an rete obligatwa; se sèlman moun ki ka gade ki chanje.
Nòmalman, notè a fè deklarasyon an lè yo enkòpore l, men responsablite pou presizyon li se pou antite a menm, epi se yon responsablite kontinyèl: yon chanjman nan aksyonè a oswa nan kontwòl la dwe notifye. Aplikasyon an se yon zafè pou Bureau Economische Handhaving, epi sanksyon yo varye ant yon penalite administratif ak aplikasyon kriminèl anba Lwa sou Ofans Ekonomik yo. Enfòmasyon sou kad fondamantal la prezante nan gid nou an sou règ blanchiman lajan nan Peyi Ba yo.
Apre anrejistreman an: obligasyon ki kreye responsablite direktè a
Anrejistreman BV Olandè a se kòmansman sik konfòmite a, pa fen li, epi obligasyon anyèl yo se sa ki gen fòs. Yon BV dwe kenbe dosye ki pèmèt moun konnen dwa ak obligasyon li yo nenpòt ki lè dapre atik 2:10 Kòd Sivil la, li dwe prepare kont anyèl yo, epi li dwe depoze yo nan Rejis Komès la dapre atik 2:394. Dat limit pou depoze dokiman yo se omwen douz mwa apre fen ane fiskal la, epi pou pifò konpayi yo, aksyonè yo ka diminye dat sa a anpil lè yo adopte kont yo pi bonè.
Rate dat limit sa a pa yon pwoblèm papye. Si konpayi an deklare fayit pita, atik 2:248 paragraf 2 Kòd Sivil la prevwa ke si yon moun pa respekte devwa kontablite nan atik 2:10 la oswa devwa depo nan atik 2:394 la, sa konstitye yon move pèfòmans nan travay jesyon an, epi lè sa a yo prezime ke move jesyon sa a te yon kòz enpòtan nan fayit la. Direktè yo responsab pou defisi nan byen yo sof si yo ka rejte prezompsyon sa a, ki difisil epi ki koute chè. Se sèlman yon ti fot ki ka inyore.
Li vo lapenn konnen twa lòt chemen responsablite anvan ou aksepte yon pòs direktè.
- Responsablite entèn, atik 2:9. Yon direktè responsab devan konpayi an pou move pèfòmans fonksyon li yo lè yo ka fè yon gwo repwòch pèsonèl. Se wout sa a konpayi an li menm, oswa yon konsèy administrasyon ki vin apre li, pran.
- Distribisyon, atik 2:216. Yon dividann, yon ranbousman kapital oswa yon rachat aksyon mande apwobasyon konsèy administrasyon an, ki dwe refize li si li konnen oswa li ta dwe prevwa yon fason rezonab ke konpayi an pap kapab kontinye peye dèt li yo. Direktè ki apwouve kanmenm yo responsab pou defisi ki soti ladan l, epi moun k ap resevwa a ka oblije remèt lajan an.
- Dega anvè yon kreditè, atik 6:162. Yon direktè ki antre nan yon obligasyon sou non konpayi an alòske li konnen, oubyen li gen pou l konprann rezonabman, ke konpayi an p ap kapab fè travay li epi li p ap ofri okenn rekous, komèt yon zak malonèt kont kreditè sa a pèsonèlman.
Ansanm ak sa yo, deklarasyon TVA ak deklarasyon taks sou revni antrepriz yo swiv pwòp sik legal pa yo, epi yon direktè ki pa rapòte enkapasite konpayi an pou peye taks ak kontribisyon sekirite sosyal alè fè fas ak yon rejim responsablite apa anba Lwa sou Koleksyon Taks la. Repons pratik la pa enteresan men efikas: yon kontab depi premye mwa a, yon kalandriye ak dat depoze yo, ak yon konsèy administrasyon ki li chif yo anvan li apwouve anyen.
Chanjman yo dwe anrejistre lè yo rive
Antre nan Rejis Komès la se yon dokiman vivan. Yon nouvo direktè, yon demisyon, yon chanjman adrès, yon chanjman nan deskripsyon aktivite yo ak yon chanjman nan estrikti pwopriyetè a, tout bagay sa yo dwe notifye. Twazyèm pati yo gen dwa fè konfyans sou sa rejis la di: yon konpayi ki kite yon direktè ki kite konpayi an anrejistre kòm otorize pou siyen ka jwenn li mare pa aksyon moun sa a. Kenbe antre a ajou se kontwòl risk ki pi bon mache ki disponib pou yon konpayi Olandè.
Pri ak kapital: sa lalwa egzije ak sa pratik egzije
Pri pou enkòpore yon BV konsiste de frè notè a, peman inik la KVK frè enskripsyon ak nenpòt konsèy ou pran. Frè notè yo pa reglemante epi yo varye selon konpleksite estrikti a, kantite aksyonè, si yon akte bileng nesesè ak ki vitès ou bezwen li, kidonk mande de ou twa notè pou yon quote ekri ki endike sa ki enkli ak sa ki pa enkli. La KVK Chanm Komès la fikse frè a epi pibliye l sou sit entènèt li a; li modès epi yo peyab li yon sèl fwa.
Kapital se bagay fondatè yo pi souvan fè erè. Jan nou te note pi wo a, minimòm legal la neglijab, men yon bank k ap ouvri yon kont antrepriz ap fè pwòp dilijans kliyan li anba règleman kont blanchiman lajan, epi l ap vle... KVK yon ekstrè, atik asosyasyon an, idantifikasyon pou chak direktè ak UBO, epi yon eksplikasyon ki lojik sou sous finansman yo ak aktivite yo prevwa fè a. Yon konpayi ki pa gen sibstans e ki pa gen finansman refize. Prepare dosye sa a an menm tan ak akte a olye de apre.
Si w ap chèche konnen ki kote yon antite neyelandè anfòm nan yon gwoup ki pi laj, sa a se yon kesyon legal ki gen yon dimansyon fiskal, epi aspè fiskal la se responsablite yon konseye fiskal neyelandè. Sa nou ka di w se ki fòm legal ki gen ki responsablite, sa atik asosyasyon an ta dwe di sou transfè aksyon, pran desizyon konsèy administrasyon an ak blokaj aksyonè yo, epi sa w ap siyen kòm yon direktè. Gid dwa antrepriz nou yo kolekte règ fondamantal yo.
Sa atik asosyasyon an ta dwe fikse anvan yo siyen akte a
Atik asosyasyon yo ekri yon sèl fwa epi yo gouvène konpayi an pou tout lavi li, epi modèl estanda yon notè ofri a ekri pou konpayi ki pi senp posib la. Lè gen plis pase yon aksyonè, kat kesyon merite yon repons anvan ekzekisyon olye de pandan premye agiman an.
Premye a se transfè aksyon yo. Lalwa Olandè a pa enpoze yon kloz blokaj obligatwa ankò, kidonk atik yo deside si aksyon yo ka transfere libman oswa sèlman apre yon òf bay ko-aksyonè yo, epi kijan pri a detèmine apre sa. Dezyèm lan se pran desizyon: ki rezolisyon ki bezwen yon majorite kalifye, si aksyon nan diferan klas yo gen diferan dwa, epi si yon aksyonè ka nonmen pwòp direktè li. Twazyèm lan se blokaj, ki nan yon konpayi senkant-senkant se yon kesyon de kilè, pa si; yon mekanis sòti oswa racha ki fonksyone pa koute anyen pou enkli epi gen anpil bagay pou plede sou li pita.
Katriyèm lan se relasyon ki genyen ant atik yo ak yon akò aksyonè. Atik yo piblik epi yo angaje tout moun; akò aksyonè a konfidansyèl epi li angaje sèlman pati li yo. Kontradiksyon ant de yo komen epi yo rezoud an favè lalwa konpayi kote pwen an se youn nan lalwa konpayi, kidonk de dokiman yo ta dwe ekri ansanm e pa menm men an. Yon pwosedi legal pou dispit egziste tou pou aksyonè ki bloke: pwosedi racha ak retrè nan Liv 2, modènize pa lejislasyon sou rezolisyon dispit ak pwosedi ankèt ki te antre an vigè 1ye janvye 2025. Nou eksplike kijan reklamasyon sa yo fonksyone nan atik nou an sou dispit aksyonè nan Peyi Ba yo.
Si sa pa mache: fonn yon BV Olandè
Yon BV fonn pa yon rezolisyon asanble jeneral la dapre atik 2:19 Kòd Sivil la. Si konpayi an toujou gen byen, yon likidasyon swiv: yon likidatè reyalize byen yo, peye kreditè yo, depoze yon plan distribisyon epi konpayi an sispann egziste lè likidasyon an fini. Si konpayi an pa gen okenn byen nan moman rezolisyon an, li sispann egziste imedyatman. Sa yo rele turbolikidasyon an, epi kritè a se absans byen, pa absans dèt, se poutèt sa yon konpayi ki gen kreditè ki pa peye ka fonn nan fason sa a.
Poutèt yo te abize wout sa a, Lwa Tanporè sou transparans nan turbolikidasyon enpoze yon devwa responsablite sou konsèy administrasyon an: nan lespas katòz jou apre yap divòse a, li dwe depoze yon deklarasyon finansye ki kouvri dènye peryòd la nan Rejis Komès la, ansanm ak yon eksplikasyon poukisa pa gen byen ak nenpòt dèt ki poko peye, epi li dwe notifye kreditè yo. Yo te pwolonje Lwa a e kounye a li valab jiska 15 novanm 2027. Non-konfòmite se yon ofans ekonomik epi li ka jistifye yon diskalifikasyon direktè sivil, epi kreditè yo gen dwa pou fè enspeksyon. Yon direktè ki pa ka eksplike ki kote byen yo ale ta dwe atann yo poze kesyon an.
Kesyon komen sou anrejistreman konpayi Olandè yo
Twa kesyon parèt nan prèske chak dosye enkòporasyon. Repons ki anba yo sipoze yon BV enkòpore anba lalwa Olandè.
Èske mwen bezwen nan Peyi Ba yo pou anrejistre yon konpayi?
Pou pifò nan konfigirasyon an, non. Sa a se yon gwo avantaj pou fondatè entènasyonal yo. Etap kle tankou prepare ak siyen akte enkòporasyon an ka souvan jere antyèman soti aletranje. Yon bon notè dwa sivil ka okipe legalizasyon siyati ak dokiman yo adistans, kidonk ou pa bezwen prezan fizikman pou fòmasyon inisyal la.
Sepandan, gen yon gwo pwoblèm ou bezwen konnen. Lè w ap louvri yon kont labank pou yon antrepriz, anpil bank tradisyonèl Olandè ap ensiste sou yon reyinyon an pèsòn ak direktè(yo) konpayi an. Se yon pati endispansab nan verifikasyon yo.
Konsèy mwen se toujou pou w verifye egzijans sa a avèk notè w chwazi a ak bank potansyèl ou a depi nan kòmansman an. Sa ap ede w planifye nenpòt vwayaj ou ta ka bezwen fè epi anpeche reta fwistre touswit apre konpayi w lan legalman etabli epi fonksyone.
Konbyen tan pwosesis enskripsyon an nèt pran?
Yon fwa notè ou a gen tout dokiman ki kòrèk yo nan men l, ou ta dwe planifye bidjè ou yon fason reyalis ant youn a kat semèn pou anrejistre konpayi ou epi resevwa ou KVK nimewo. Delè sa a kouvri tout bagay, depi redaksyon akte a rive nan anrejistreman final la avèk otorite taks yo.
Alò, kisa ki ralanti bagay yo? Nan eksperyans mwen, anjeneral sa rezime a de bagay:
- Pwoblèm papye: Dokiman oswa sètifika ki manke ki pa byen apostille ap bloke pwosesis la.
- Konflit non konpayi yo: Si ou chwazi yon non ki twò pre ak youn ki deja an vigè, KVK pral rejte li, epi w ap oblije rekòmanse etap sa a depi nan kòmansman.
Pi bon fason pou rete nan bout ki pi kout nan estimasyon youn a kat semèn sa a se tou senpleman prepare w ak anpil atansyon.
Kisa Rejis UBO a ye e poukisa li enpòtan?
Rejis UBO a se yon pati obligatwa, ki pa negosyab, nan fòmasyon yon konpayi nan Peyi Ba yo. UBO vle di "Ultimate Beneficial Owner" (Pwopriyetè Benefisyè Final)—esansyèlman, moun fizik ki finalman posede oswa kontwole konpayi an. Depi jijman Tribinal Jistis la nan dat 22 novanm 2022, rejis la pa ouvè pou piblik la an jeneral ankò: otorite konpetan yo ak enstitisyon ki gen devwa dilijans kliyan anba Lwa sou Blanchiman Lajan ak Finansman Teworis (Prevansyon) konsilte li.
Yo konsidere w kòm yon UBO si w koresponn ak nenpòt nan deskripsyon sa yo:
- Ou kenbe tèt ou 25% nan aksyon konpayi an.
- Ou kòmande plis pase 25% nan dwa vòt yo.
- Ou gen kontwòl efikas atravè lòt mwayen (pa egzanp, dwa pou nonmen manm konsèy administrasyon an).
Rejis sa a te kreye pou konbat krim finansye tankou blanchiman lajan lè yo rann pwopriyetè konpayi yo transparan. Li pa opsyonèl.
Notè w la ap ede w ak deklarasyon an, men responsablite final la se pou ou pou w bay enfòmasyon ki kòrèk yo. Si w pa anrejistre oswa si w kenbe enfòmasyon yo ajou, sa ka lakòz gwo penalite, tankou gwo amann. Se yon travay konfòmite enpòtan depi premye jou a. Law & More ka ede w nan pwosesis anrejistreman biznis, enkòporasyon yon antite legal ak konfòmite.
Law & More ede fondatè yo ak gwoup entènasyonal yo ak enkòporasyon nan Peyi Ba yo: chwazi fòm legal la, ekri epi revize atik asosyasyon an ak akò aksyonè yo, bay notè a enstriksyon, fè aranjman pou antre nan Rejis Komès la ak UBO yo, epi konseye direktè yo sou règ responsablite ki tabli pi wo a. Si w ap prepare yon antite Olandè, oswa ou deja siyen kontra pou yon konpayi ki poko anrejistre, kontakte avoka biznis nou yo.
Kouman Law & More kapab ede w ak sa a eksplike sou nou an avoka antrepriz paj.
