Travay a distans transfwontyè ak Akò Kad Inyon Ewopeyen an sou teletravay: sa anplwayè nan Peyi Ba yo bezwen konnen

Yon anplwaye mande pou l travay de jou pa semèn depi Antwerp, oubyen depi kay paran l nan Polòy. Sa sanble yon pwoblèm orè. Se pa yon pwoblèm: travay a distans transfwontyè angaje twa sistèm legal separe an menm tan, epi twa peyi diferan ka chak gen yon reklamasyon. Atik sa a eksplike kijan pou travay sou kesyon an nan bon lòd la, sa Akò Kad Inyon Ewopeyen an sou travay a distans transfwontyè rezoud ak sa li pa rezoud, epi sa yon anplwayè ta dwe genyen nan dosye li anvan li di wi.

Twa kesyon, twa repons posib, twa peyi diferan

Erè ki pi komen an se trete travay transfrontalye a distans kòm yon sèl kesyon. Li gen twa, ki gouvène pa diferan enstriman epi ki deside poukont yo:

• Nan ki peyi sistèm sekirite sosyal ki kouvri anplwaye a? Binè, ak an prensip egzakteman yon sèl repons.
• Ki peyi a lwa travay gouvène relasyon an? Se pa binè: yon lwa chwazi ka aplike alòske règ obligatwa yon lòt peyi gen plis enpòtans pase kèk pati ladan l.
• Ki kote anplwaye a peye taks, e èske anplwayè a akeri yon prezans taksab? De kesyon, epi ekspozisyon patwon-an se sa yo bliye.

Yon anplwaye k ap viv an Bèljik, travay nan yon konpayi Olandè, k ap travay twa jou nan kay la ak de jou nan kay la. Eindhoven, can end up insured in the Netherlands, protected by Belgian mandatory employment law and taxed partly in each; our overview of lwa travay transfrontalye sets out how those layers interact. That is the system working as designed.

Sekirite sosyal an premye

Kòmanse isit la: repons lan pi pwòp epi se li ki gide papye yo. Nan Inyon Ewopeyen an, ZEE a ak Swis, Règleman 883/2004 la kowòdone sistèm nasyonal yo. Li pa armonize; li asiyen.

Yon sistèm alafwa

Prensip ki gouvène sitiyasyon an nan atik 11 Règleman 883/2004 la se ke yon moun sijè a lejislasyon yon sèl Eta Manm sèlman. Règ pa defo a se lex loci laboris : ou gen asirans kote w ap travay tout bon vre, kèlkeswa kote w rete oswa kote anplwayè w la etabli. Yon anplwaye k ap viv nan Almay men k ap travay antyèman nan yon biwo neyèlandè gen asirans nan Neyèland.

Travay nan de oswa plis eta manm

Travay a distans kraze ka senp lan epi atik 13 Règleman 883/2004 la pran plas li. Lè yon anplwaye ap fè aktivite nan de oswa plis Eta Manm, tès la se si yon pati enpòtan nan travay la fèt nan eta rezidans li. Dapre atik 14 Règleman 987/2009 la, papòt sa a se 25% nan tan travay oswa salè, evalye sou douz mwa ki vin apre yo.

• Anba 25% nan eta rezidans lan: Anplwaye a rete asire kote patwon an gen biwo anrejistre li. Pou yon patwon Olandè, sekirite sosyal Olandè a kontinye.
• Nan oswa pi wo pase 25%: konpetans lan chanje pou eta rezidans lan, epi anplwayè Olandè a dwe enskri epi peye kontribisyon la nan to peyi sa a.

Se chanjman sa a ki tout pwoblèm nan. Yon jou travay lakay anplis pa semèn ka fè yon anplwaye soti nèt nan sekirite sosyal Olandè a, sa gen konsekans pou akimilasyon pansyon, asirans maladi ak bòdwo kontribisyon an. Pa gen anyen ladan l ki gradyèl.

Akò kad Inyon Ewopeyen an sou teletravay transfwontyè

Akò Kad la egziste pou adousi falèz sa a. Li se yon akò miltilateral ki konkli anba atik 16 Règleman 883/2004 la, ki pèmèt Eta Manm yo dakò sou eksepsyon pou règ alokasyon òdinè pou moun patikilye oswa kategori moun.

Ki sa ki li fè sa

Kote l aplike, akò a pèmèt yon anplwaye ki abitye travay a distans depi eta rezidans li rete asire nan eta kote anplwayè a gen biwo anrejistre li a, menm si papòt 25% aktivite sibstansyèl la te depase. Kondisyon anba akò a se pou teletravay transfwontyè nan eta rezidans lan mwens pase 50% nan total tan travay la . Se sèl pousantaj akò a li menm fikse. 25% la pa yon kondisyon nan akò a men papòt aktivite sibstansyèl nan atik 13 Règleman 883/2004 la, anba ki anplwaye a rete asire nan eta anplwayè a san yo pa envoke okenn akò. An pratik, kidonk, akò a reponn a bann ant 25% ak 50%.

Kondisyon yo

• Toulede eta yo dwe siyen. Nan dat ekriti sa a, 23 eta te siyen li: Otrich, Bèljik, Kwoasi, Tchèk, Estoni, Fenlann, Lafrans, Almay, Ilann, Itali, Liechtenstein, Lityani, Liksanbou, Malt, Peyi Ba yo, Nòvèj, Polòy, Pòtigal, Slovaki, Sloveni, Espay, Syèd ak Swis. Pifò nan yo te aplike li apati 1ye jiyè 2023; Sloveni apati 1ye septanm 2023, Itali apati 1ye janvye 2024, Lityani apati 1ye me 2024, Ilann apati 1ye jen 2024 ak Estoni apati 1ye fevriye 2026. Denmark, Grès, Ongri, Bilgari, Woumani, Chip, Letoni ak Islann pa siyen, epi Wayòm Ini a te endike li pap siyen.
• Li pa otomatik. Pwen anplwayè yo souvan rate a: li pa fonksyone pa fòs lalwa sou reyalite yo. Yon demann dwe soumèt, avèk konsantman anplwayè a ak anplwaye a, bay enstitisyon konpetan eta kote y ap chèche lejislasyon an — pou yon anplwayè Olandè, Sociale Verzekeringsbank la. San yon demann, règ òdinè yo aplike epi anplwaye a ka tou senpleman asire aletranje.
• Sa ap bay ou yon sètifika A1. Dokiman pòtab ki pwouve lejislasyon eta ki aplike a: sa yon enspeksyon etranje mande, epi sèl prèv pratik ki montre aranjman an te fèt.
• Li kouvri sèlman travay a distans. Li adrese travay ki fèt adistans nan eta rezidans lan lè l sèvi avèk teknoloji enfòmasyon pou rete konekte ak anviwònman travay anplwayè a, pa vizit kliyan, travay sou plas, aktivite lavant oswa kondwi la. Yon anplwaye ki travay adistans 40% epi ki vizite kliyan nan peyi sa a tou pa tonbe ladan l.
• Li gen efè bilateral. Li sèlman adrese ka de eta a: eta rezidans ak eta anplwayè a.

Akò a pa estatik, ni lis ki anwo a pa estatik nonplis: Estoni te rantre sèlman apati 1ye fevriye 2026. Tablo siyatè yo ak tèks an vigè a pibliye pa sèvis sekirite sosyal federal Bèlj la, ki kenbe lis siyatè yo pou eta patisipan yo, epi SVB a pibliye pozisyon Neyèlandè yo. Tcheke tou de anvan ou konte sou akò a pou yon nouvo aranjman oswa renouvle yon A1 ki depann de li, olye pou w sipoze ke sa ki te vre lè aranjman an te etabli a toujou vre.

Yon demann ki fèt an reta pa nesesèman pèdi. SVB a aksepte demann ki gen efè retroaktif pou jiska twa mwa, depi kontribisyon yo te peye regilyèman nan eta kote y ap chèche lejislasyon an pandan peryòd sa a. Se poutèt sa, yo ta dwe korije yon twou vid ki jwenn nan yon revizyon pewòl touswit, paske peryòd regilarize a kout.

Kote Akò Kad la pa aplike

Si youn nan eta yo pa siyen, si anplwaye a ap travay nan yon twazyèm eta, si travay a distans lan rive nan 50%, oubyen si gen aktivite ki pa teletravay nan eta rezidans lan, règ òdinè yo rekòmanse: depase 25% nan eta rezidans lan epi anplwaye a gen asirans la, epi anplwayè neyelandè a dwe enskri kòm yon anplwayè etranje epi remèt kontribisyon yo lokalman. Yo ka toujou mande yon eksepsyon endividyèl anba atik 16 Règleman 883/2004 la, men li bezwen tou de eta yo dakò, li diskresyonè epi li pran tan. An deyò Inyon Ewopeyen an, EEA a ak Swis, yon trete bilateral ka aplike; kote Neyelandè pa gen okenn, doub asirans oubyen yon mank nan pwoteksyon an reyalis.

Lwa travay: Wòm I ak règ ou pa ka retire nan kontra a

Social security competence tells you nothing about which employment law applies. That is Rome I’s territory, and it works differently. Under art. 3 Rome I the parties may choose the governing law, and most Dutch contracts choose Dutch law. Art. 8 Rome I limits what that choice achieves for an employment contract: it cannot deprive the employee of the protection of provisions that cannot be derogated from by agreement under the law that would have applied absent a choice — in the first place, the law of the country in which, or from which, the employee habitually carries out the work. Art. 8 Rome I also contains an escape clause where the contract is more closely connected with another country, and art. 9 Rome I adds overriding mandatory provisions of the forum. We set out that interaction in more detail in our article on kote otonomi pati a rankontre lalwa obligatwa.

Konsekans pratik la vo lapenn di klèman. Yon anplwaye ki vrèman fè pifò travay li lakay li nan yon lòt Eta Manm ka abitye travay la. Lalwa Neyèlandè a ka rete lalwa chwazi a pandan pwoteksyon obligatwa peyi sa a aplike anplis li — epi pwoteksyon kont revokasyon an trè souvan obligatwa. Yon anplwayè Neyèlandè ki swiv wout UWV oswa tribinal sou-distri a nan fason òdinè a ka jwenn li pa satisfè egzijans avi, demisyon oswa pwosedi peyi kote anplwaye a aktyèlman ye a. Salè minimòm, tan travay, konje peye, pwoteksyon kont diskriminasyon ak règ ki pa konpetisyon yo envite menm tretman an. Pa gen okenn papòt isit la konparab ak tès sekirite sosyal 25% la: "abityèlman fè" se yon evalyasyon kalitatif sou kote sant gravite relasyon an ye.

Lè travay a distans vin tounen yon piblikasyon

Patwon yo sipoze Direktiv sou Detachman Travayè a konsène ekip konstriksyon ak transpòtè yo. Nan atik 1 Direktiv 96/71/EC a, dimansyon li se yon dispozisyon sèvis transnasyonal: detachman anba yon kontra avèk yon benefisyè nan yon lòt Eta Manm, detachman nan yon etablisman gwoup, oswa lokasyon atravè yon ajans travay tanporè. Atik 3 a enpoze yon nwayo fiks nan kondisyon eta akeyan an — tan travay, konje peye, salè, sante ak sekirite, egalite tretman — ki te pwolonje pa Direktiv 2018/957.

Travay a distans sèlman nan pwòp kay anplwaye a pou pwòp kont patwon-an pa òdinèman konsidere kòm detachman: pa gen okenn sèvis ki bay yon moun k ap resevwa travay nan lòt eta a. Men, limit la travèse pi fasil pase patwon- yo espere. Si anplwaye a distans lan travay sou plas lakay yon kliyan nan peyi rezidans li, si yo plase l nan yon konpayi gwoup la oswa si yo mete l a dispozisyon yon lòt antrepriz, rejim detachman eta lame a angaje, ki gen ladan obligasyon aplikasyon ki anba Direktiv 2014/67/EU a. Nan Peyi Ba yo, se obligasyon notifikasyon WagwEU a, ke yon patwon etranje dwe satisfè anvan travay la kòmanse; lòt Eta Manm yo jere pwòp pòtal yo, epi patwon Olandè yo dwe itilize sa yo lè travay la ap fèt pou deyò.

Taks: ekspozisyon patwon an vini an premye

Seksyon sa a fèt espre pou l gen yon nivo siperyè. Pozisyon taks yo baze sou tèks trete espesifik ak sou reyalite, epi pa gen anyen isit la ki se konsèy fiskal; enplike yon konseye fiskal anvan ou dakò sou nenpòt aranjman.

Risk etablisman pèmanan

Ekspozisyon ki pi enpòtan an se pa bòdwo taks anplwaye a. Se ke yon kote travay lakay aletranje ka konstitye yon etablisman pèmanan pou anplwayè a nan peyi sa a, dapre atik etablisman pèmanan nan trete ki aplikab la. Kesyon an se an jeneral si biwo lakay la a dispozisyon anplwayè a epi li itilize avèk ase regilarite pou biznis la, epi separeman si anplwaye a abityèlman konkli kontra, oswa jwe wòl prensipal ki mennen nan konklizyon yo, kòm yon ajan depandan. Wòl ansyen ak komèsyal yo pote anpil plis risk. Yon etablisman pèmanan pote deklarasyon taks antrepriz, atribisyon pwofi epi souvan retansyon lokal sou pewòl.

Pozisyon anplwaye a

Revni travay la atribye anba atik revni travay nan trete ki aplikab la. An jeneral, revni an taksab lè travay la fèt fizikman, sof yon eksepsyon kote anplwaye a prezan nan lòt eta a sèlman pou yon peryòd limite, peman an soti nan yon anplwayè ki pa rezidan la epi li pa peye pa yon etablisman pèmanan la. Jou travay divize vle di dwa taksasyon ak konsekans pewòl divize sou tou de bò yo.

Bèljik ak Almay

Peyi Ba yo gen trete bilateral ak Bèljik ak Almay, epi transpò transfwontyè a se yon pwoblèm politik ki la depi lontan nan tou de relasyon yo. Jou travay lakay yo se yon sijè negosyasyon aktif, epi pozisyon trete a ak Bèljik la ap evolye: yo te siyen yon nouvo trete an 2023 epi yo anrejistre antre an vigè li ak premye ane aplikasyon li nan Verdragenbank nan verdragenbank.overheid.nl, ki se sèl kote ki vo verifye pou sa. Anvan yo mete sou pye pewòl la, etabli ki tèks trete ki gouvène ane an kesyon an, ak sa li di sou jou travay lakay yo — pa nan pratik anvan yo, ni nan rapò laprès sou yon siyati.

Kondisyon travay ak sante ak sekirite nan yon espas travay lakay aletranje

Lwa sou sante ak sekirite nan peyi Olandè a pa rete nan lokal patwon-an. Anba Arbeidsomstandighedenwet la, patwon-an gen obligasyon pou espas travay li pèmèt anplwaye a itilize a: atik 3 egzije yon politik ki vize pi bon kondisyon travay posib yo epi atik 5 egzije yon envantè ak yon evalyasyon risk, ak yon rejim apa pou travay ki pa depann de kote a. Aletranje, patwon-an pa ka fè enspeksyon fasilman epi li ka fè fas ak yon dezyèm rejim lokal. Apwòch ki ka mache a se yon otoevalyasyon anplwaye a, yon estanda ekipman ki dokimante, enstriksyon alekri ak yon wout pou rapòte ensidan ki fonksyone soti aletranje. Yon aksidan nan yon espas travay nan yon peyi etranje ogmante tou responsablite anba atik 7:658 Kòd Sivil Olandè a, epi obligasyon dilijans sa a pa evidamman pi limite paske biwo a nan yon lòt peyi.

Pwoteksyon done ak ekipman

Travay a distans andedan ZEE a pa kreye pwoblèm transfè. Travay deyò a kreye pwoblèm sa yo: aksè a done pèsonèl ki soti nan yon twazyèm peyi bezwen yon baz transfè legal, ki souvan neglije nan pwogram "travay nenpòt kote". Kèlkeswa kote a ye a, se pou nou byen presize ki moun ki posede ekipman an, si aparèy pèsonèl yo ka itilize, kijan enfòmasyon konfidansyèl yo jere nan yon kay pataje, asirans pou ekipman aletranje, ak retou li lè travay la fini.

Dokiman pou genyen an plas

• Yon politik travay a distans. Peyi otorize yo, pousantaj maksimòm aletranje, kondisyon apwobasyon, lè travay ak disponiblite, depans, ekipman, sekirite, ak yon dwa eksprime pou retire oswa modifye pèmisyon an si sitiyasyon legal la chanje.
• Yon adisyon nan kontra travay la. Endividyèl ak espesifik: kote travay la te dakò sou li, divizyon ki te dakò sou li a, lalwa ak for ki an vigè a, ak responsablite anplwaye a pou l deklare taks li. Fè li limite nan tan epi li ka revoke klèman, konsa yon chanjman nan sekirite sosyal la oswa nan sitiyasyon taks la pa kite anplwayè a mare nan yon estrikti li pa ka sipòte ankò.
• Enskripsyon an ak aplikasyon A1 la. Kote akò a aplike, yon demann atravè SVB a avèk konsantman tou de pati yo epi A1 ki nan dosye a. Kote li pa aplike, anrejistreman etranje ak konfigirasyon pewòl anvan dat kòmansman an, pa apre.
• Yon sik revizyon. Chak papòt gade lavni, kidonk revize omwen yon fwa pa ane epi imedyatman lè w chanje rezidans, wòl, modèl travay oswa lè travay.

Lis verifikasyon: yon anplwaye mande pou travay soti aletranje

• Ki peyi, epi èske li nan Inyon Ewopeyen an, Espas Ekonomik Ewopeyen an oswa Swis?
• Ki pousantaj nan total tan travay pandan douz mwa kap vini yo?
• Èske se vrèman travay a distans, oubyen èske pral gen vizit kliyan oubyen travay sou plas?
• Èske pousantaj eta rezidans lan rete anba 25%, chita ant 25% ak 50%, oswa rive nan 50%?
• Èske tou de eta yo siyen, epi èske yo te fè yon demann epi yo te jwenn yon A1?
• Si non, èske enskripsyon sekirite sosyal etranje a te fèt anvan dat kòmansman an?
• Èske anplwaye a ta ka abitye travay la pou rezon atik 8 Règleman sou Revokasyon Wòm I a, epi kisa pwoteksyon kont lisansyman peyi sa a egzije?
• Èske wòl la — ansyente, otorite pou siyen kontra, travay an kontak ak kliyan — kreye yon risk pou etablisman pèmanan?
• Èske yon konseye taks konfime pozisyon pewòl la nan tou de eta yo?
• Èske espas travay lakay la evalye, ekipe epi asire, ak yon wout pou rapòte ensidan?
• Èske gen nenpòt tretman ki soti andeyò EEA a ki kouvri pa yon mekanis transfè?
• Èske gen yon adandòm ki siyen e ki ka revoke, epi yon dat revizyon ki make nan ajanda a?

Law & More advises employers in the Netherlands on cross-border remote work: the A1 request through the SVB, foreign social security and payroll registration where the Framework Agreement does not reach, the employment law that applies on top of a Dutch contract, and the policy and addendum that keep an arrangement revocable. If an employee has asked to work from abroad, please contact us before the arrangement starts rather than after the first payroll run.