Èske patwon mwen an ka li imèl mwen yo nan Peyi Ba yo?

Patwon ou ka li imèl travay ou nan Peyi Ba yo, men sèlman nan limit ki limite epi pa janm tou senpleman paske konpayi an posede bwat lèt la. Imèl biznis se yon sistèm konpayi, kidonk patwon an fikse règ pou itilizasyon li; li sa yon anplwaye ekri se yon etap apa ki bezwen pwòp jistifikasyon li. Yon enspeksyon legal sèlman si patwon an gen yon enterè lejitim anba GDPR la, si lekti bwat lèt la nesesè epi pwopòsyonèl ak enterè sa a, si anplwaye yo te enfòme davans atravè yon règleman alekri, epi si konsèy travay la te dakò ak aranjman siveyans lan.

Èske patwon mwen an ka li imèl mwen yo?

Wi, pou yon rezon biznis konkrè epi sèlman nan limit rezon sa a. Gen de seri règ ki aplike an menm tan. Dapre atik 7:660 Kòd Sivil Olandè a (Burgerlijk Wetboek), yon anplwayè ka bay enstriksyon sou itilizasyon ekipman konpayi an epi li ka verifye si enstriksyon sa yo respekte. Dapre Règleman Jeneral sou Pwoteksyon Done yo, kontni yon bwat lèt, ak done trafik ki antoure li, se done pèsonèl anplwaye a, kidonk chak enspeksyon se yon operasyon tretman ki bezwen yon baz legal epi ki dwe rete nan limit minimizasyon done yo. Autoriteit Persoonsgegevens (AP), otorite pwoteksyon done Olandè a, sipèvize dezyèm kouch sa a.

Distenksyon ki deside pifò dispit yo se diferans ki genyen ant aksè teknik ak itilizasyon legal aksè sa a. Yon administratè sistèm ka prèske toujou louvri yon bwat lèt, retabli yon mesaj efase nan yon backup oswa ekspòte yon ane korespondans. Sa a se yon reyalite konsènan depatman IT a, pa yon pèmisyon. Kesyon legal la se si anplwayè a ka gade, kisa, ak pou konbyen tan, epi kesyon sa a reponn pa GDPR la ak pa devwa bon anplwayè nan atik 7:611 Kòd Sivil la, pa moun ki peye pou lisans lan.

An brèf, repons kesyon an èske patwon mwen an ka li imèl mwen yo se: wi, men pa nenpòt lè li vle epi pa tout bagay. Li enpòtan tou sa y ap li a. Filtraj otomatik pou spam ak malveyan, oubyen yon pòtay lapòs ki bloke atachman ki depase yon sèten gwosè, trete imèl san pèsonn pa li li; kalite mezi sekirite sa a anjeneral fasil pou jistifye. Yon manadjè ki ouvri bwat resepsyon yon kòlèg epi ki li plizyè mwa korespondans ap fè yon bagay ki totalman diferan, menm si toulede teknikman ap siveye. Plis entrizyon an grav, se plis rezon an dwe pi solid.

Gen yon pwen ke tou de bò yo souvan mal konprann. Absans yon entèdiksyon sou itilizasyon prive pa fè yon bwat lèt prive, epi prezans youn pa fè li konplètman ouvè. Patwon Olandè yo souvan tolere itilizasyon prive aksidantèl imèl ak telefòn travay, e tolerans sa a gen pwa lè yon tribinal evalye pita konbyen vi prive yon anplwaye te ka rezonab espere.

Baz legal la se enterè lejitim, pa konsantman ou.

Siveyans anplwaye nan Peyi Ba yo prèske toujou repoze sou baz enterè lejitim ki nan atik 6(1)(f) GDPR la. Baz sa a egzije twa bagay, nan lòd sa a. Patwon-an dwe idantifye yon enterè reyèl ak prezan olye de yon enterè ipotetik. Tretman an dwe nesesè pou sèvi enterè sa a. Epi balans ki genyen ant enterè a ak dwa ak libète anplwaye a dwe soti an favè patwon-an. Evalyasyon an dwe fèt anvan yo louvri bwat lèt la epi li dwe anrejistre, paske yon patwon ki pa ka montre rezonman li pa ka montre ke tretman an te legal.

Enterè ki kenbe nan pratik yo konkrè epi anjeneral ijan: yon ensidan sekirite, yon sispèk flit sekrè komès oswa done kliyan, yon sispèk fwod oswa yon komisyon pot-de-vin, yon obligasyon pou mennen ankèt ki enpoze pa yon regilatè, oswa yon plent kriminèl ke konpayi an li menm dwe jistifye. Sa ki pa kenbe se yon dezi jeneral pou wè kijan moun yo ap travay di, kiryozite pou yon kòlèg, oswa yon santiman vag ke yon bagay pa bon depi ekip la te kòmanse travay nan kay la. Mezire pèfòmans lè w li korespondans trete kòm yon bagay ki pa pwopòsyonèl, paske pèfòmans ka evalye apati rezilta, objektif yo te dakò sou yo ak konvèsasyon òdinè.

Paske siveyans se yon operasyon tretman tankou tout lòt, prensip jeneral atik 5 GDPR la aplike nèt. Done yo dwe kolekte pou yon objektif byen presi epi yo pa dwe reitilize pou yon lòt, sa vle di ke materyèl yo jwenn pandan envestigasyon sou yon flit done pa ka tounen yon dosye pèfòmans san reflechi. Done yo dwe adekwa epi limite a sa ki nesesè, ki se rasin legal egzijans pou fè rechèch sou mo kle ak entèval dat olye pou li tout bagay. Epi done yo pa dwe konsève pi lontan pase sa nesesè, kidonk ekspòtasyon yon bwat lèt ki fèt pou yon envestigasyon dwe efase yon fwa envestigasyon an fini epi nenpòt pwosedi ki soti ladan l fini. Lè siveyans lan sistematik e vaste, anplwayè a dwe fè yon evalyasyon enpak sou pwoteksyon done anvan li kòmanse; AP a pibliye yon lis operasyon tretman pou ki li toujou mande youn.

Poukisa konsantman raman mache nan travay

Konsantman anba atik 6(1)(a) GDPR la pa yon baz reyalis nan yon relasyon travay. Konsantman an dwe bay libman, epi yon anplwaye ki mande pèmisyon nan men moun ki deside sou kontra li, peman li ak pwomosyon li raman nan yon pozisyon pou di non san konsekans. Se poutèt sa, yon kloz nan yon kontra travay kote anplwaye a dakò pou siveyans pa imèl pa, poukont li, fè siveyans lan legal.

Yon kloz konsa toujou vo lapenn genyen, paske li se prèv ke anplwaye a te enfòme, epi transparans se yon egzijans nan pwòp dwa li. Men, li pa ranplase tès balans lan, epi li pa ranplase konsantman konsèy travay la. Sa yo se obstak apa epi yon anplwayè dwe simonte yo tout. Apèsi nou sou pwoteksyon imèl ak done anba GDPR la montre kijan obligasyon sa yo anfòm ansanm pou yon òganizasyon k ap desine pwòp politik li.

Tès nesesite ak pwopòsyonalite a

Nesesite mande si objektif la ka atenn san li bwat lèt la ditou. Pwopòsyonalite mande si entrizyon an nan menm echèl ak pwoblèm nan. Se de kesyon sa yo kote anplwayè yo pi souvan pèdi, pa paske rezon yo te move men paske yo te ale pi lwen pase sa rezon yo te jistifye.

Sibsidiarite: wout ki mwens anmèdan an premye

Sibsidiarite se aspè pratik nesesite a: si yon metòd ki pi lejè rive nan menm rezilta a, yo dwe itilize metòd ki pi lejè a. Nan yon ankèt sou yon sispèk flit done, sa vle di anjeneral kòmanse ak metadone olye de kontni. Moun k ap voye mesaj la, moun k ap resevwa li a, dat ak lè a, gwosè mesaj la ak prezans yon atachman deja done pèsonèl, men yo pi mwens anmèdan pase kò mesaj la, epi yo souvan ase pou konfime oswa retire yon sispèk. Se sèlman si metadone a montre yon kote ke ou ka defann ou louvri mesaj yo tèt yo.

Menm lojik la aplike nan sitiyasyon ki pi òdinè. Si yon manadjè bezwen yon dosye kliyan nan bwat lèt yon kòlèg ki an konje maladi long tèm, repons lan se pa pou konekte epi navige. Yo ka mande anplwaye a pou l voye dokiman an, oubyen yon administratè ka fè yon rechèch presi pou dosye sa a. Konje maladi se jisteman sitiyasyon kote yon bwat lèt gen chans pou l gen enfòmasyon medikal, ki se yon kategori espesyal done pèsonèl ki gen pwòp rejim strik li, epi yon anplwayè pa gen dwa wè li.

Ki jan yon rechèch pwopòsyonèl sanble

Yon enspeksyon pwopòsyonèl limite nan twa dimansyon alafwa: ki moun y ap fouye, kisa y ap fouye, e pandan ki peryòd. Yon ankèt sou yon flit enfòmasyon ki soti nan yon sèl ekip devlopman kouvri ekip sa a, itilize tèm rechèch ki lye ak materyèl ki te koule a, epi gade yon fenèt semèn alantou ensidan an. Li pa kouvri tout konpayi an, li pa li tout sa devlopè sa yo te ekri, epi li pa retounen twa zan.

Gen de lòt garanti ki fè diferans ant yon ankèt defansab ak yon ankèt endefandab. Premye a se ke fouy la ta dwe fèt pa yon moun ki pa gen okenn enterè pèsonèl nan rezilta a, an pratik yon ajan sekirite, ajan konfidansyalite a oswa yon espesyalis ekstèn olye de manadjè ki te soulve sispèk la. Dezyèm lan se ke tout bagay anrejistre: sa ki te fouye, sou enstriksyon ki moun, sou ki baz ak sa ki te jwenn. Yon anplwayè ki pa ka rekonstwi pwòp ankèt li a nan yon pozisyon fèb lè anplwaye a mande AP a oswa yon tribinal pou revize li.

Kondisyon kle pou siveyans legal imel

Mesaj prive nan yon bwat lèt biznis

Yon mesaj ki klèman prive kenbe yon mezi pwoteksyon menm andedan yon bwat lèt konpayi. Atik 8 nan Konvansyon Ewopeyen sou Dwa Moun pwoteje lavi prive ak korespondans epi li aplike nan espas travay la tou, epi tribinal Olandè yo aplike li dirèkteman. An 2017, Gran Chanm Tribinal Ewopeyen Dwa Moun nan te etabli faktè yon tribinal nasyonal ta dwe evalye lè yon anplwayè kontwole kominikasyon yon anplwaye: si anplwaye a te avize davans epi nan ki sans, jis nan ki pwen siveyans lan te ale epi si kontni an te li oswa sèlman done trafik, si anplwayè a te gen rezon lejitim, si yon metòd mwens anmèdan te disponib, ki konsekans siveyans lan te genyen pou anplwaye a, epi si anplwaye a te resevwa pwoteksyon adekwa.

Aplike nan yon bwat lèt Olandè, sa pwodui yon règ ki mache. Yon anplwayè k ap fè yon rechèch legal ki tonbe sou yon mesaj ki evidamman prive, akòz moun k ap voye l la, sijè a oswa dosye li ye a, dwe sispann li l epi retire li nan dosye a. Menm bagay la tou aplike pou mesaj ki revele sante, relijyon, manm sendika oswa opinyon politik: sa yo se kategori espesyal done pèsonèl epi baz pou trete yo pi limite pase pou done òdinè.

Anplwaye yo ka ranfòse pwoteksyon sa a tèt yo. Kenbe korespondans pèsonèl deyò kont travay la se etap ki pi efikas la, epi deplase nenpòt bagay pèsonèl ki rive nan yon dosye ki gen yon non klè se dezyèm etap la. Se pa yon plak pwotèj majik, men li make limit la, epi yon limit ki te vizib anvan ankèt la te kòmanse gen plis pwa pase yon limit ki te deklare apre.

Aplikasyon mesajri yo swiv menm lojik la men yo chanje balans lan, paske kont lan e souvan aparèy la se pou anplwaye a olye de konpayi an. Nou trete sa separeman nan atik nou an sou si patwon ou ka li mesaj WhatsApp ou yo.

Poukisa konsèy travay la dwe dakò an premye

Yon anplwayè ki vle entwodui, chanje oswa retire yon aranjman siveyans imèl oswa entènèt bezwen konsantman alavans nan men komite travay la. Atik 27(1)(k) nan Lwa sou Komite Travay yo (Wet op de ondernemingsraden) kouvri aranjman pou tretman ak pwoteksyon done pèsonèl moun k ap travay nan konpayi an. Atik 27(1)(l) kouvri aranjman pou enstalasyon ki fèt oswa ki apwopriye pou obsève oswa tcheke prezans, konduit oswa pèfòmans moun sa yo. Anrejistreman imèl, filtraj entènèt, siveyans kamera, pas aksè ak lojisyèl pwodiktivite tout tonbe anba youn oswa toude tit sa yo.

Yon komite travay obligatwa nan yon konpayi kote omwen senkant moun travay. Nan òganizasyon ki pi piti yo, obligasyon an pa leve, men egzijans transparans ak balans GDPR a pa disparèt avèk li; anplwayè a tou senpleman gen yon verifikasyon entèn an mwens ak yon lòt rezon anplis pou dokimante pwòp rezonnman li avèk anpil atansyon.

Sanksyon pou sote reyinyon komite travay la reyèl. Si anplwayè a pran desizyon an san konsantman, komite travay la ka envoke anilasyon desizyon sa a alekri nan yon mwa apre li fin pran konesans li, epi desizyon an vin anile. Yon anplwayè ki bati yon sistèm siveyans sou yon desizyon anile gen yon pwoblèm konfòmite ak yon pwoblèm prèv an menm tan, epi komite travay la ka mande tribinal soudistri a (kantonrechter) pou bay lòd anplwayè a pou l konfòme l avèk Lwa a epi pou l pa aji sou desizyon an.

Gen yon ti nuans yo souvan rate nan tou de direksyon yo. Sa ki bezwen konsantman se aranjman an, pa chak ankèt endividyèl. Yon anplwayè pa oblije mande konsèy travay la pèmisyon chak fwa li egzamine yon sispèk konkrè, depi ankèt la rete nan yon kad konsèy la deja apwouve. Okontrè, konsantman konsèy la pa transfòme yon ankèt twòp an yon ankèt legal: tès GDPR a toujou dwe pase sou reyalite ka a.

Sa yon règleman siveyans legal dwe genyen ladan l

Transparans se pa yon koutwazi men yon kondisyon. Atik 12 rive 14 nan GDPR la egzije pou anplwaye yo resevwa enfòmasyon klè e anvan tout bagay, sou sa k ap trete sou yo e poukisa. An pratik, sa pran fòm yon règleman sou imèl ak entènèt, yo distribye l ak kontra travay la oubyen yo mete l nan manyèl anplwaye a, epi yo fè referans a li ase souvan pou pèsonn pa ka di yon fason kredib yo pa janm wè l. Yon rezèvasyon dwa tankou "patwon an ka kontwole kominikasyon yo" pa sifi, paske li pa di anplwaye a anyen sou objektif yo, dimansyon yo oubyen garanti yo.

Yon règleman ki reziste anba envestigasyon deklare omwen sa ki annapre yo, an tèm senp:

• objektif siveyans lan, dekri yon fason konkrè olye de yon lis tout sa ou ka imajine;
• kisa ki trete reyèlman e pa ki mwayen teknik, tankou si yo ka li kontni an oswa sèlman done trafik yo;
• ki moun ki ka otorize yon enspeksyon, ki moun ki fè li, epi kijan yo aplike prensip kat je a;
• konbyen tan done siveyans yo ak rezilta yon ankèt yo konsève, epi kilè yo detwi yo;
• si itilizasyon sistèm konpayi an poukont li otorize, epi si se wi, nan ki limit;
• dwa anplwaye yo, tankou aksè a pwòp done yo ak dwa pou yo pote plent bay AP a.

Règleman an dwe respekte tou. Yon anplwayè ki pwomèt rechèch mo kle epi ki ekspòte yon bwat lèt plen nan yon pi move pozisyon pase yon anplwayè ki pa janm ekri anyen, paske kounye a li vyole pwòp règleman li yo ki te pibliye yo. Nòt nou an sou konpreyansyon obligasyon anplwayè ak anplwaye yo ak apèsi pi laj nou yo sou obligasyon legal anplwayè Olandè yo ale pi lwen nan fason dokiman sa yo kominike avèk rès relasyon travay la. Òganizasyon ki vle yon referans ekstèn pou pwosesis yo souvan travay avèk yon lis verifikasyon konfòmite GDPR jeneral, men yon lis verifikasyon se yon pwen depa pou yon konvèsasyon, pa yon ranplasman pou tès balans lan.

Siveyans lè patwon an sispèk move konduit

Pifò dispit sou siveyans imèl yo soti nan yon ankèt sou yon sispèk espesifik olye ke nan yon siveyans routin. Sispèk la anjeneral se youn nan yon ti kantite bagay: enfòmasyon konfidansyèl k ap kite konpayi an, yon konfli enterè ak yon founisè oswa yon konpetitè, depans ki pa koresponn ak reyalite, arasman yon kòlèg, oswa yon anplwaye k ap kreye yon biznis konpetitif pandan lè travay konpayi an. Nan tout bagay sa yo, anplwayè a gen yon enterè reyèl. Kesyon an se pa janm si li ka mennen ankèt, men jis ki kote li ka ale.

Limit yon ankèt siblé

Yon ankèt defansab kòmanse avèk yon desizyon alekri ki anrejistre sispèk la, reyalite sou ki li baze, objektif ankèt la ak rezon ki fè mwayen ki pi lejè yo pa sifi. Apre sa, li swiv dimansyon ki tabli nan desizyon sa a. Elaji rechèch la paske premye tou an pa t pwodui anyen se egzakteman eksplorasyon lapèch tès nesesite a fèt pou anpeche, epi se pwen sa a anpil ankèt vin ilegal.

Ankèt an kachèt posib nan Peyi Ba yo, men se varyant ki pi lou a epi li sèlman defansab lè enfòme anplwaye a davans ta kontrekare ankèt la, pa egzanp paske prèv yo ta detwi. Menm nan ka sa a, li dwe tanporè, kadre yon fason ki limite, epi ki dwe swiv pa enfòme anplwaye a apre sa. Yon anplwayè ki kontwole an kachèt kòm pratik estanda, san yon rezon espesifik ak dokimante, nan move bò liy lan.

Anplwaye a pa san dwa pandan pwosesis la nonplis. Yon bon anplwayè vle di yon anplwaye ki konfwonte ak rezilta yo, yo di l sa yo te mennen ankèt la ak sou ki baz, epi li jwenn yon opòtinite reyèl pou l eksplike anvan yo tire konklizyon yo. Yon konfwontasyon kote yo prezante yon anplwaye ak dokiman enprime epi yo mande l pou l siyen yon akò sou plas raman kenbe bon rezilta apre sa.

Ki sa k rive prèv yo nan yon ka ranvwaye

Patwon yo regilyèman sipoze ke prèv yo jwenn nan imèl ilegalman otomatikman pa vo anyen, epi anplwaye yo regilyèman sipoze menm bagay la an favè pa yo. Ni youn ni lòt pa bon. Pwosedi sivil Olandè a fonksyone avèk règ prèv lib, epi tribinal yo te deside ke enterè pou etabli verite a jeneralman depase esklizyon, kidonk prèv yo jwenn an vyolasyon règ sou vi prive yo sèlman mete sou kote nan sikonstans eksepsyonèl.

Sa pa fè vyolasyon an pa koute anyen. Patwon ki te kontwole ilegalman an toujou fè fas ak yon reklamasyon pou domaj, yon plent bay AP, epi yon tribinal ki evalye konduit li lè l ap evalye revokasyon an. Nan yon revokasyon san pèdi tan (ontslag op staande voet), patwon an dwe montre yon kòz ijan nan sans atik 7:678 Kòd Sivil la, ke li te aji san pèdi tan, epi ke li te kominike rezon an imedyatman. Yon ankèt ki trennen pandan plizyè mwa febli egzijans ijans lan, epi yon ankèt ki twò lou nouri yon agiman pou yon konpansasyon jis anplis dwa òdinè yo. Gid nou an sou kijan pou jere revokasyon anplwaye legalman dekri sekans sa a an detay.

Kisa pou w fè si w panse siveyans lan te ale twò lwen

Kòmanse pa etabli sa ki te pase tout bon olye de sa ou sispèk. Antanke moun y ap trete done li yo, ou gen dwa aksè anba atik 15 GDPR la: ou ka mande patwon ou a alekri ki done pèsonèl li trete sou ou, pou ki rezon, sou ki baz legal, ki moun ki te resevwa done yo e konbyen tan y ap konsève yo, epi ou ka mande yon kopi. Patwon an dwe reponn nan yon mwa, ou ka pwolonje yo nan ka konplèks, epi li ka sèlman kenbe materyèl lè dwa lòt moun vrèman egzije sa. Yon demann aksè byen ekri se premye etap ki pi efikas, paske li fòse patwon an mete pwòp kont li sou papye.

An menm tan, soulve pwoblèm nan entènman. Si konpayi an gen yon ofisye pwoteksyon done (functionaris gegevensbescherming) se li ki moun ki dwe adrese a; sinon, se HR oubyen komite travay la. Komite travay la gen yon enterè espesifik isit la, paske si siveyans ap fèt deyò yon aranjman apwouve, se pwoblèm li menm jan ak pwoblèm pa ou. Kenbe echanj la reyèl e alekri, epi anrejistre dat yo, sistèm yo ak mesaj ou kwè yo te li yo.

Si sa pa mennen okenn kote, gen de wout ekstèn epi yo sèvi diferan objektif. Yon plent bay AP a se yon wout sipèvizyon: otorite a ka mennen ankèt sou pratik patwon an epi enpoze mezi korektif oswa yon amann, men li pa ba ou konpansasyon. Yon reklamasyon sivil se wout la pou pwòp pozisyon ou: ou ka mande tribinal la pou bay lòd pou siveyans lan sispann, pou efase done yo, epi pou akòde domaj pou vyolasyon an, epi si siveyans lan mele ak yon revokasyon, yo anjeneral trete de yo nan menm pwosedi a devan tribinal soudistri a.

Nan zafè travay, tan enpòtan, paske dat limit pou revokasyon yo kout e san pitye, epi prèv ki nan sistèm IT yo efase pandan anrejistreman yo ap chanje. Si yon avètisman, yon sispansyon oswa yon revokasyon deja sou tab la, pran konsèy anvan ou reponn li olye de apre; yon avoka travay ka evalye nan yon sèl konvèsasyon si ankèt ki te pwodui akizasyon an te legal e ki sa sa vle di pou pozisyon ou.

Siveyans pi lwen pase bwat resepsyon an: koneksyon, filtraj ak travay a distans

Imèl se sèlman yon pati nan tras dijital yon anplwaye kite. Jounal entènèt ak proxy, anrejistreman VPN ak koneksyon, pas aksè, jesyon aparèy mobil sou yon telefòn konpayi, pòtay lapòs ak tablodbò pwodiktivite tout trete done pèsonèl, epi kad la se menm bagay la pou chak nan yo: yon objektif espesifik, nesesite, pwopòsyonalite, transparans davans epi, kote yon komite travay egziste, konsantman li. Patwon ki trete chak zouti kòm yon desizyon akizisyon apa gen tandans fini ak yon nivo siveyans ke okenn nan yo pa janm gen entansyon e ke okenn ka biznis pa sipòte.

Nan dènye bout echèl la, gen zouti ki siveye anplwaye a kontinyèlman olye de sistèm nan: anrejistreman klavye, pran ekran nan entèval fiks, lojisyèl ki make tan aktif ak inaktif, epi yon egzijans pou kenbe yon webcam limen pandan jounen travay la. Sa yo trè difisil pou jistifye. Yo pèmanan olye ke yo baze sou ensidan, yo kaptire anviwònman prive anplwaye a osi byen ke travay la, epi prèske toujou gen yon altènatif ki pi lejè sou fòm yon pwodiksyon dakò ak sipèvizyon nòmal. Yon tribinal neyelandè deja deside ke egzije yon anplwaye pou kenbe yon kamera limen tout jounen an se te yon entrizyon ki pa akseptab nan lavi prive.

Travay nan kay la pa bese papòt la; li ogmante li. Kay la se nwayo esfè prive ki pwoteje pa atik 8 Konvansyon Ewopeyen sou Dwa Moun nan, epi siveyans ki rive ladan l bezwen yon jistifikasyon ki pi solid. Aranjman "pote pwòp aparèy ou an" bezwen menm swen an nan sans envès: lojisyèl jesyon sou yon telefòn pèsonèl ta dwe limite a kontenè travay la, epi anplwayè a ta dwe kapab eksplike egzakteman ki done li ka wè ak ki done li pa ka wè sou aparèy sa a.

Bwat lèt ou apre ou fin ale

Anplwaye yo souvan sipoze kesyon si yon anplwayè ka li imèl mwen yo fini nan dènye jou travay la. Li pa fini, paske bwat lèt la rete la epi done pèsonèl ki ladan l yo pa vin lib pou moun pran yo. Yon ansyen anplwayè rete kontwolè done sa yo epi li rete mare pa limitasyon objektif ak limitasyon depo.

Apwòch defansab la se yon fèmen pòt kout, anonse. Yo dezaktive kont lan byen vit olye pou yo kite l aktif pandan plizyè mwa. Yon repons otomatik dirije korespondan yo bay yon kòlèg yo nonmen, san yo pa voye kontni mesaj k ap antre yo. Lè transfè mesaj la bay yon siksesè vrèman nesesè pou kontinwite, li dire pou yon peryòd limite epi byen kominike, epi li sispann. Korespondans pèsonèl ke anplwaye k ap kite a siyalize a remèt oswa efase olye pou yo li li. Kenbe bwat lèt yon ansyen anplwaye aktif epi siveye endefiniman, nan espwa ke yon bagay itil ap parèt, pa gen okenn baz legal ditou.

Yon ansyen anplwaye kenbe dwa pou l gen aksè a pwòp done pèsonèl li yo, epi li ka mande pou yo efase done ki pa nesesè ankò. Li vo lapenn egzèse dwa sa yo byen bonè, paske apre yon depa, repons pratik la souvan depann de sa orè backup ak konsèvasyon yo deja fè.

Kesyon yo poze souvan sou konfidansyalite imèl

Gen kèk sitiyasyon ki rive tèlman souvan ke yo merite yon repons dirèk.

Law & More konseye anplwayè yo sou fason pou ekri epi aplike règleman siveyans ki reziste anba kontwòl konsèy travay la ak AP a, epi konseye anplwaye ki fè fas ak materyèl yo pran nan bwat lèt yo. Si w ap fè fas ak yon ankèt, yon règleman ki bezwen revizyon oswa yon revokasyon ki baze sou prèv imel, tanpri kontakte nou pou nou ka evalye pozisyon w lan.