Lwa a sou depoze elektwonik nan anrejistre komèsyal: ki jan gouvènman an deplase ak fwa yo

entwodiksyon

Ede kliyan entènasyonal ki gen yon biznis nan Netherlands se yon pati nan pratik chak jou mwen. Apre yo tout, Netherlands la se yon peyi gwo fè yon biznis nan, men aprann lang lan oswa pou w itilize yo pratik biznis Olandè ka nan fwa konplike pou kòporasyon etranje yo. Se poutèt sa, se yon men èd souvan apresye. Sijè ki abòde lan asistans mwen chenn nan ede nan travay konplèks, ede nan kominikasyon ak otorite yo Olandè yo. Dènyèman, mwen te resevwa yon kesyon nan men yon kliyan yo eksplike sa ki te egzakteman deklare nan yon lèt ki soti nan chanm lan Olandè nan komès. Lèt senp sa a, menm si enpòtan ak enfòmasyon konsène yon kado nan ranpli a nan deklarasyon finansye, ki pral yon ti tan sèlman posib elektwonikman. Lèt la te yon rezilta de dezi a nan gouvènman an pou avanse pou pi ak fwa yo, yo itilize avantaj ki genyen nan echanj done elektwonik ak prezante yon fason estanda nan manyen pwosesis sa a renouvlab chak ane. Se poutèt sa deklarasyon finansye yo dwe depoze elektwonikman nan ane finansye 2016 oswa 2017, jan sa enkòpore nan depandans imid nan lang elektwonik elektwonik (Lwa sou depoze elektwonik nan rejis komèsyal yo), ki te prezante ansanm ak pwosesis elektwonik. detònman rejis handels (Rezolisyon sou depoze elektwonik nan rejis komèsyal); lèt la bay plis, règleman an detay. Byen yon grenn mo, men ki sa egzakteman sa a Lwa ak Rezolisyon egzije?

Lwa Olandè a sou Depoze Elektwonik nan Rejis Komèsyal - Kijan Gouvènman an deplase avèk tan yo

Lè sa a, e kounye a ,.

Précédemment, deklarasyon finansye yo te kapab depoze nan chanm komès tou de elektwonikman ak sou papye. Kòd Sivil Olandè a toujou lajman konnen dispozisyon ki baze sou depo sou papye. Kounye a, metòd sa a ka wè sa kòm demode e mwen te aktyèlman yon ti jan etone ke devlopman sa a pa parèt pi bonè. Li pa difisil pou imajine ke ranpli deklarasyon finansye yo sou papye gen anpil dezavantaj konpare ak ranpli elektwonik dokiman sa yo lè wap gade nan yon pèspektiv pri ak tan. Reflechi sou depans pou papye ak depans yo ak tan ki nesesè yo mete deklarasyon anyèl yo sou papye epi soumèt yo - tou sou papye - nan chanm lan nan komès, ki Lè sa a, gen nan pwosesis dokiman sa yo ekri, pa menm mansyone tan an ak depans ki rive lè ou kite yon kontab bouyon oswa verifye sa yo (ki pa Peye-ofisyèl) deklarasyon finansye yo. Se poutèt sa, gouvènman an pwopoze pou fè pou sèvi ak "SBR" (kout pou: Rapò Biznis Creole), ki se yon metòd elektwonik ofisyèl pou kreye ak soumèt enfòmasyon finansye ak dokiman, ki baze sou yon katalòg done (Taxonomie Olandè a). Katalòg sa a gen definisyon done, ki ka itilize pou kreye deklarasyon finansye yo. Yon lòt avantaj nan SBR-metòd la se ke se pa sèlman echanj la nan done ant sosyete a ak Chamber of Commerce yo pral senplifye, men, kòm yon rezilta nan normalisation a, echanj la nan done ak twazyèm pati yo ap vin pi fasil tou. Ti kòporasyon yo ka deja soumèt deklarasyon anyèl yo elektwonikman atravè itilizasyon metòd SBR la depi 2007. Pou mwayen ak gwo biznis sa a te entwodwi posibilite nan 2015.

Se konsa, lè ak pou ki moun ki?

Gouvènman an fè klè ke repons kesyon sa a se yon ka tipik nan "zafè gwosè". Ti biznis yo pral oblije soumèt deklarasyon sa yo finansye elektwonikman nan SBR soti nan ane finansye 2016 ivè yo. Kòm yon altènatif, ti biznis ki (bouyon ak) soumèt deklarasyon sa yo finansye tèt yo, gen posibilite pou depoze deklarasyon sa yo nan yon sèvis sou entènèt gratis - sèvis la "zelf deponeren jaarrekening" -, ki se nan operasyon depi 2014. Avantaj nan sa a ... sèvis se ke yon moun pa pral gen achte lojisyèl ki se "SBR-konpatib". Gwosè mwayen biznis ap bezwen soumèt deklarasyon finansye yo nan SBR soti nan ane finansye 2017 ivè yo. Epitou pou biznis sa yo pral yon tanporè, altènatif sèvis sou entènèt ("opstellen jaarrekening") ap prezante. Atravè sèvis sa a, biznis mwayen ki gwosè ka bouyon deklarasyon finansye yo tèt yo nan fòma XBRL. Lè sa a, deklarasyon sa yo ka soumèt nan yon pòtal sou entènèt ("Digipoort"). Sa vle di ke sosyete a pa nesesèman gen pou achte "SBR-konpatib" lojisyèl imedyatman. Sèvis sa a pral tanporè epi yo pral sezi apre senk ane, konte soti nan 2017. Pa gen okenn obligasyon pou gwo biznis yo ak gwosè mwayen gwoup estrikti ranpli deklarasyon sa yo finansye nan SBR ankò. Sa a se paske biznis sa yo gen kontra avèk yon seri kondisyon trè konplèks. Atant la se ke biznis sa yo ap gen opòtinite pou yo chwazi ant ranpli nan SBR oswa ranpli nan yon fòma espesifik Ewopeyen an soti nan 2019 ivè.

Pa gen règ san eksepsyon

Yon règ pa ta yon règ si pa te gen okenn eksepsyon ki dwe fèt. De, yo dwe egzak. Nouvo règleman yo konsènan ranpli a nan deklarasyon sa yo finansye yo pa aplikab a antite legal ak konpayi ki gen yon biwo ki anrejistre deyò Netherlands, ki, sou baz la nan Handelsregisterbesluit la 2008 (Komèsyal Rezolisyon Rejis 2008), gen obligasyon la ranpli dokiman finansye yo. nan Chanm Komès la, osi lwen ke ak nan fòm lan nan ki dokiman sa yo ta dwe divilge nan peyi a nan biwo a ki anrejistre. Dezyèm eksepsyon a fèt pou emeteur yo jan sa defini nan atik 1: 1 Wft la (Lwa sou Sipèvizyon Finansye) ak filiales nan yon konpayi, nan ka sa yo se emeteur tèt yo. Yon konpayi se nenpòt moun ki vle bay sekirite oswa gen entansyon bay sekirite.

Lòt pwen nan atansyon

Toujou, sa se pa tout. Antite legal yo bezwen pran nòt sou kèk lòt aspè enpòtans. Youn nan aspè sa yo se lefèt ke antite legal la ap rete responsab pou ranpli deklarasyon finansye ki annakò avèk lwa a. Pami lòt moun, sa vle di ke deklarasyon finansye yo ta dwe kapab kreye yon insight ke yon moun kapab ase evalye pozisyon finansye antite legal la. Se poutèt sa, mwen konseye chak konpayi yo ak anpil atansyon tcheke done yo nan deklarasyon sa yo finansye yo anvan yo yo depoze nan tout tan. Denye men pa pi piti, peye atansyon sou lefèt ke refize depoze deklarasyon sa yo nan fason ki jan preskri, pral konstitye yon ofans sou baz la nan Wet op de Ekonomik Delicten (Lwa Ekonomik Ofans). Olye de sa, li fasil pou konfime ke deklarasyon finansye ki kreye nan metòd SBR la kapab itilize nan reyinyon aksyonè yo pou etabli deklarasyon sa yo. Kont sa yo kapab tou sijè a odit pa yon kontab an akò ak atik 2: 393 nan Kòd Sivil Olandè a.

konklizyon

Avèk entwodiksyon Lwa sou anrejistreman elektwonik nan rejis komèsyal ak Rezolisyon ki asosye a, gouvènman an te parèt yon moso bèl nan pwogresivite. Kòm yon rezilta, li pral vin obligatwa pou ti biznis yo ak gwosè mwayen depoze deklarasyon sa yo finansye elektwonikman nan ane 2016 ak 2017 respektivman, sof si konpayi an tonbe nan sijè ki abòde lan nan youn nan eksepsyon yo. Avantaj yo anpil. Toujou, mwen konseye tout konpayi yo kenbe tèt yo kòm responsablite final la toujou repoz ak konpayi yo oblije-a-ranpli tèt yo ak kòm yon direktè konpayi, ou pi sètènman pa vle kite ki gen rapò ak konsekans yo.

Kontak

Ou ta dwe gen nenpòt kesyon plis oswa kòmantè apre ou fin li atik sa a, santi yo lib yo kontakte Mr. Maxim Hodak, avoka nan lwa nan Law & More via maxim.hodak@lawandmore.nl oswa mr. Tom Meevis, avoka nan lwa nan Law & More via tom.meevis@lawandmore.nl oswa rele nou sou +31 (0) 40-3690680.

pataje