Lwa a sou depoze elektwonik nan anrejistre komèsyal: ki jan gouvènman an deplase ak fwa yo
entwodiksyon
Ede kliyan entènasyonal ki gen yon biznis nan Netherlands se yon pati nan pratik mwen chak jou. Apre yo tout, Netherlands se yon gwo peyi pou fè yon biznis nan, men aprann lang lan oswa abitye pratik biznis Olandè yo ka pafwa konplike pou kòporasyon etranje yo. Se poutèt sa, yon koutmen souvan apresye. Dimansyon asistans mwen an soti nan ede nan travay konplèks, nan ede nan kominikasyon ak otorite Olandè yo.
Dènyèman, mwen te resevwa yon kesyon nan men yon kliyan pou esplike sa ki egzakteman te deklare nan yon lèt ki soti nan Chanm Komès Olandè a. Lèt sa a senp, menm si enpòtan ak enfòmasyon konsène yon kado nan depoze deklarasyon finansye yo, ki pral byento sèlman posib elektwonikman. Lèt la te yon rezilta nan dezi gouvènman an pou avanse pou pi ak tan an, pou itilize avantaj ki genyen nan echanj done elektwonik ak prezante yon fason estanda pou jere pwosesis renouvlab chak ane sa a.
Se poutèt sa deklarasyon finansye yo dwe depoze elektwonikman apati ane finansye 2016 oswa 2017, jan sa make nan Wet deponering nan handelsregisters langs elektronische weg (Lwa sou depoze elektwonik nan rejis komèsyal), ki te prezante ansanm ak Besluit elektronische. deponing handelsregisters (Rezolisyon sou depoze elektwonik nan rejis komèsyal); lèt la bay plis règ detaye. Byen yon bouch, men ki sa egzakteman Lwa ak Rezolisyon sa a enplike?
Lè sa a, e kounye a ,.
Précédemment, deklarasyon finansye yo te kapab depoze nan Chanm Komès la tou de elektwonikman ak sou papye. Kòd Sivil Olandè a toujou lajman konnen dispozisyon ki baze sou depo a sou papye. Kounye a, metòd sa a ka wè kòm demode e mwen te aktyèlman yon ti jan sezi ke devlopman sa a pa te parèt pi bonè. Li pa difisil imajine ke ranpli deklarasyon finansye yo sou papye gen anpil dezavantaj konpare ak depoze elektwonik dokiman sa yo lè w ap gade nan yon pèspektiv pri ak tan. T
Hink nan depans pou papye ak depans ak tan ki nesesè yo mete deklarasyon anyèl yo sou papye epi soumèt yo - tou sou papye - nan Chanm Komès la, ki Lè sa a, gen pou trete dokiman ekri sa yo, pa menm mansyone tan ak depans ki rive. lè w ap kite yon kontab ekri oswa verifye deklarasyon finansye sa yo (ki pa ofisyèl yo).
Se poutèt sa, gouvènman an te pwopoze pou sèvi ak "SBR" (ki kout pou: Standard Business Report), ki se yon metòd elektwonik estanda pou kreye ak soumèt enfòmasyon finansye ak dokiman, ki baze sou yon katalòg done (Taxonomie Olandè). Katalòg sa a gen definisyon done, ki ka itilize pou kreye deklarasyon finansye yo.
Yon lòt avantaj nan metòd SBR a se ke pa sèlman echanj done ant sosyete a ak Chanm Komès la pral senplifye, men, kòm yon rezilta nan normalisation a, echanj la nan done ak twazyèm pati yo pral vin pi fasil tou. Ti kòporasyon yo ka deja soumèt deklarasyon anyèl yo elektwonikman atravè itilizasyon metòd SBR depi 2007. Pou biznis mwayen ak gwo, posiblite sa a te prezante nan 2015.
Se konsa, lè ak pou ki moun ki?
Gouvènman an te fè klè ke repons kesyon sa a se yon ka tipik nan "zafè gwosè". Ti biznis yo pral oblije soumèt deklarasyon finansye yo elektwonikman atravè SBR apati ane finansye 2016 la. Kòm yon altènatif, ti biznis ki (bouyon ak) soumèt deklarasyon finansye yo tèt yo, gen posiblite pou yo depoze deklarasyon yo atravè yon sèvis gratis sou entènèt - sèvis "zelf deponeren jaarrekening" -, ki se nan operasyon depi 2014.
Avantaj nan sèvis sa a se ke youn pa pral gen achte lojisyèl ki se "SBR-konpatib". Biznis mwayen yo pral bezwen soumèt deklarasyon finansye yo atravè SBR apati ane finansye 2017 la. Epitou pou biznis sa yo yon tanporè, sèvis altènatif sou Entènèt ("opstellen jaarrekening") pral prezante. Atravè sèvis sa a, biznis mwayen yo ka ekri deklarasyon finansye yo tèt yo nan fòma XBRL. Apre sa, deklarasyon sa yo ka soumèt atravè yon pòtal sou entènèt ("Digipoort"). Sa vle di ke sosyete a pa nesesèman gen pou achte lojisyèl "SBR-konpatib" imedyatman.
Sèvis sa a pral tanporè epi yo pral sezi apre senk ane, konte apati 2017. Pa gen okenn obligasyon pou gwo biznis ak estrikti gwoup mwayen yo depoze deklarasyon finansye yo atravè SBR. Sa a se paske biznis sa yo gen fè fas ak yon seri trè konplèks nan kondisyon. Atant la se ke biznis sa yo pral gen opòtinite pou yo chwazi ant depoze atravè SBR oswa depoze atravè yon fòma espesifik Ewopeyen an soti nan 2019 ivè.
Pa gen règ san eksepsyon
Yon règ pa ta dwe yon règ si pa te gen okenn eksepsyon yo dwe fè. De, yo dwe presi. Nouvo règ konsènan ranpli deklarasyon finansye yo pa aplikab pou antite legal ak konpayi ki gen yon biwo ki anrejistre deyò Netherlands, ki, sou baz Handelsregisterbesluit 2008 (Rezolisyon Rejis Komèsyal 2008), gen obligasyon pou ranpli dokiman finansye yo. nan Chanm Komès la, osi lwen ke ak nan fòm nan ki dokiman sa yo ta dwe divilge nan peyi a nan biwo ki anrejistre a.
Dezyèm eksepsyon an fèt pou emeteur jan sa defini nan atik 1:1 nan Wft (Lwa Sipèvizyon Finansye) ak filiales yon emeteur, nan ka sa yo se emeteur tèt yo. Yon konpayi se nenpòt moun ki vle bay sekirite oswa ki gen entansyon bay sekirite.
Lòt pwen nan atansyon
Toujou, sa se pa tout. Enstitisyon legal tèt yo bezwen pran nòt nan kèk aspè adisyonèl ki gen enpòtans. Youn nan aspè sa yo se lefèt ke antite legal la ap rete responsab pou ranpli deklarasyon finansye ki an akò ak la. lalwa. Pami lòt moun, sa vle di ke deklarasyon finansye yo ta dwe kapab kreye tankou yon insight ke yon moun ka ase evalye pozisyon finansye a nan antite legal la.
Se poutèt sa mwen konseye chak konpayi yo ak anpil atansyon tcheke done yo nan deklarasyon finansye yo anvan yo depoze yo tout tan. Dènye men pa pi piti, peye atansyon sou lefèt ke refize ranpli deklarasyon yo nan fason ki preskri a, pral konstitye yon ofans sou baz la nan Wet op de Economische Delicten (Lwa sou Enfraksyon Ekonomik). Olye de sa fasilman, li te konfime ke deklarasyon finansye yo ki te kreye atravè metòd SBR-yo ka itilize pa reyinyon aksyonè yo pou etabli deklarasyon sa yo. Kont sa yo kapab tou sijè a odit pa yon kontab dapre atik 2:393 nan Kòd Sivil Olandè a.
konklizyon
Avèk entwodiksyon Lwa sou anrejistreman elektwonik nan rejis komèsyal ak Rezolisyon ki asosye a, gouvènman an te parèt yon moso bèl nan pwogresivite. Kòm yon rezilta, li pral vin obligatwa pou ti biznis yo ak gwosè mwayen depoze deklarasyon sa yo finansye elektwonikman nan ane 2016 ak 2017 respektivman, sof si konpayi an tonbe nan sijè ki abòde lan nan youn nan eksepsyon yo. Avantaj yo anpil. Toujou, mwen konseye tout konpayi yo kenbe tèt yo kòm responsablite final la toujou repoz ak konpayi yo oblije-a-ranpli tèt yo ak kòm yon direktè konpayi, ou pi sètènman pa vle kite ki gen rapò ak konsekans yo.
Kontakte Nou
Si w gen plis kesyon oswa kòmantè apre w fin li atik sa a, ou lib pou kontakte mr. Ruby van Kersbergen, avoka nan Law & More pa [imèl pwoteje] oubyen Mesye Tom Meevis, avoka nan Law & More pa [imèl pwoteje] oubyen rele nou nan +31 (0)40-3690680.